Aanvraag financiering voor marketing / sponsoring (met winstoogmerk)

(Ook een "studie" voor UCA 17-50-303)

De missie van de Washington County Tourism Tax Advisory Board (“Tourism Board”) is om aanbevelingen te doen over de besteding van fondsen die worden geïnd uit de Transient Room Tax (“TRT”) (zoals beschreven in Utah Code sectie 59-12-301) en de toeristen-, recreatie-, culturele, conventie- en luchthavenfaciliteitenbelasting (“TRCC”) (zoals beschreven in Utah Code Sectie 59-12-603).

Het Washington County Tourism Marketing/Sponsorship-programma is in het leven geroepen om te helpen bij het veiligstellen en ondersteunen van activiteiten die een economische impact hebben en de levenskwaliteit van de bewoners verrijken.

Richtlijnen

TRT- en TRCC-fondsen mogen alleen worden toegewezen ter bevordering van toerisme of aanverwante activiteiten of projecten. De provincie mag alleen geld aanwenden als, naar het oordeel van de wetgevende instantie van de provincie, de financiering bijdraagt ​​aan de veiligheid, gezondheid, welvaart, moreel welzijn, vrede, orde, comfort of gemak van de inwoners van de provincie.

Marketingfinanciering is bedoeld om een ​​organisatie / entiteit te helpen met marketingdollars voor toerismegerelateerde doeleinden die aansluiten bij en het strategische plan, de missie, de doelstellingen en de doelen van de Washington County Tourism Department ondersteunen.

Sponsoring worden gebruikt om te helpen bij het beveiligen en ondersteunen van grote evenementen die economische impact hebben en kansen bieden voor economische ontwikkeling in de hele provincie, terwijl ze de kwaliteit van leven voor de bewoners verrijken. Deze zijn gereserveerd voor belangrijke bijdragers aan TRT en TRCC of het merk en imago van Washington County Tourism, zoals Tuacahn, Huntsman World Senior Games, enz. De Tourism Board zal gekwalificeerde bijdragers op de hoogte stellen van een dergelijke status.

Einddatum

Het Bureau voor Toerisme ontvangt en beoordeelt eenmaal per jaar aanvragen van organisaties met een winstoogmerk.

Aanvragen moeten uiterlijk op 1 augustus zijn ontvangen.

Inschrijvingsvoorwaarden

Aanvrager moet het volgende indienen:

• Voltooide applicatie
• Ondersteuningsbrieven van getroffen gemeenschappen / agentschappen (indien van toepassing)
• Marketing Plan
• Budgetoverzicht

Het niet verstrekken van deze vereiste informatie zal ertoe leiden dat de aanvraag niet wordt verwerkt.

Aanvraagprocedures (bedrijf met winstoogmerk)

• Voltooide aanvragen worden beoordeeld door een beoordelingsteam en voorgelegd aan de dienst voor toerisme.
• Aanvragers kunnen worden gevraagd om het verzoek voor te leggen aan de Tourism Board en / of aan de Washington County Commission.
• De aanbevelingen van de Tourism Board worden tijdens een openbare hoorzitting aan de County Commission gepresenteerd.
• Na de openbare hoorzitting kan de Commissie het financieringsverzoek goedkeuren of afwijzen.
• Aanvragers worden via e-mail op de hoogte gesteld van de goedkeuring of afwijzing van het verzoek.

Verdeling van toegekende fondsen

• In de meeste gevallen is de aanvragende organisatie verantwoordelijk voor het contracteren en betalen van alle kosten voor het evenement.
• Marketinggelden worden als vergoeding na het project aan de aanvragende organisatie betaald.
• Kosten voor sponsoring en hosting kunnen afzonderlijk worden beschouwd en dienovereenkomstig worden gefactureerd.
• Om de terugbetaling te starten, moet de evenementenorganisatie het volgende verstrekken:
  • Een ingevuld projectrapport (sjabloon verstrekt door het VVV-kantoor).
  • Een factuur met ondersteunende documentatie voor onkosten.
• Als u geen projectrapport en de juiste documentatie van uitgaven verstrekt, kan dit ertoe leiden dat fondsen in de komende jaren niet worden toegekend en / of geweigerd.
• Als het project of het evenement waarvoor fondsen zijn aangevraagd niet uitkomt, worden de fondsen niet verdeeld. Als de fondsen al zijn verspreid, moeten ze volledig worden terugbetaald.
• Facturen moeten binnen 45 dagen na het project worden ingediend en moeten voor het einde van het kalenderjaar voor het evenement zijn ontvangen.

Neem voor meer informatie contact op met het Washington County Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Hoe uw aanvraag in te dienen

Mail of persoonlijk

• Klik op onderstaande knop om de applicatie te downloaden.
• U kunt rechtstreeks in de PDF typen, het bestand vervolgens op uw computer opslaan en afdrukken. Bovendien kunt u het uitprinten en met de hand invullen.
• Of u de aanvraag nu per post of persoonlijk aflevert, u moet de begeleidende documentatie meesturen zoals hierboven beschreven.

Upload uw aanvraag

• Klik op onderstaande knop om de applicatie te downloaden. U kunt rechtstreeks in de PDF typen.
• Als u klaar bent, slaat u het bestand op uw computer op.
• Klik hieronder op de knop Aanvraag uploaden. U wordt ook gevraagd om begeleidende documentatie te uploaden, zoals hierboven beschreven.