Ansökan om marknadsföring/sponsring (icke-vinstdrivande)

(Även en "studie" för UCA 17-50-303)

Uppdraget för Washington County Tourism Tax Advisory Board (“Tourism Board”) är att ge rekommendationer om utgifterna för medel som samlas in från Transient Room Tax (“TRT”) (enligt beskrivningen i Utah Code Section 59-12-301) och skatten på turism, rekreation, kultur, konventioner och flygplatsanläggningar (“TRCC”) (som beskrivs i Utah Code Section 59-12-603).

Washington County Tourism Marketing/Sponsorship-program skapades för att hjälpa till att säkra och stödja aktiviteter som kommer att ge ekonomisk effekt och berika livskvaliteten för invånarna.

Riktlinjer

TRT- och TRCC-medel får endast avsättas för att främja turism eller relaterade aktiviteter eller projekt. Länet får endast tillhandahålla pengar om finansieringen enligt landstingslagstiftningens dom kommer att bidra till säkerheten, hälsan, välståndet, moraliskt välbefinnande, fred, ordning, komfort eller bekvämlighet för länets invånare.

Marknadsfinansiering är avsett att hjälpa en organisation / enhet med marknadsföring av dollar för turismrelaterade ändamål som överensstämmer med och stödjer den strategiska planen, uppdraget, målen och målen för Washington County Tourism Department.

Sponsorskap används för att säkra och stödja större evenemang som ger ekonomisk påverkan och ger möjligheter till ekonomisk utveckling i hela länet samtidigt som livskvaliteten för invånarna berikas. Dessa är reserverade för stora bidragsgivare till TRT och TRCC eller Washington County Tourisms varumärke och image, som Tuacahn, Huntsman World Senior Games, etc.

Turistrådet kommer att meddela kvalificerade bidragsgivare om sådan status.

Förfallodatum

Turistrådet tar emot och granskar ansökningar från ideella organisationer två gånger per år.

• Omgång 1 Ansökan ska vara inkommen senast 1 februari.
• Omgång 2 Ansökningar ska ha inkommit senast 1 augusti.

ansöknings~~POS=TRUNC

Den sökande måste lämna in följande:

• Avslutad ansökan
• Bevis på ideell status
• Stödbrev från gemenskaper / byråer som är påverkade (om tillämpligt)
• Marknadsplan
• Budgetöversikt

Underlåtenhet att tillhandahålla denna nödvändiga information kommer att leda till att ansökan inte behandlas.

Ansökningsförfaranden (icke-vinstdrivande företag)

• Avslutade ansökningar utvärderas av en granskningsteam och presenteras för Turiststyrelsen.
• Sökande kan bli ombedd att lägga fram begäran för Tourism Board och / eller till Washington County Commission.
• Turiststyrelsens rekommendationer presenteras för länskommissionen vid ett regelbundet kommissionsmöte.
• Länskommissionen får godkänna eller avslå finansieringsbegäran.
• Sökande kommer att meddelas via e-post om godkännandet eller förnekandet av begäran.

Distribution av tilldelade fonder

• I de flesta fall är den ansökande organisationen ansvarig för att avtala och betala eventuella utgifter för evenemanget.
• Marknadsföringsmedel betalas ut till den ansökande organisationen som ersättning efter projektet.
• Sponsor- och hostingavgifter kan beaktas separat och faktureras i enlighet därmed.
• För att inleda ersättning måste evenemangsorganisationen tillhandahålla följande:
  • En färdig projektrapport (mall tillhandahållen av turistkontoret).
  • En faktura med underlag för utgifter.
• Underlåtenhet att tillhandahålla en projektrapport och korrekt dokumentation av utgifterna kan leda till att fonder inte tilldelas och / eller ett förnekande under kommande år.
• I händelse av att projektet eller evenemanget för vilket medel begärdes inte realiseras kommer medel inte att spridas. Om medel redan har spridits måste de återbetalas i sin helhet.
• Fakturor måste lämnas in inom 45 dagar efter projektet och måste tas emot före kalenderårets slut för evenemanget.

För information kontakta Greater Zion Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Hur du skickar in din ansökan

Mail eller personligt

• Klicka på knappen nedan för att ladda ner applikationen.
• Du kan skriva direkt på PDF-filen och sedan spara filen på din dator och skriva ut den. Dessutom kan du skriva ut och fylla i för hand.
• Oavsett om du postar eller levererar ansökan personligen måste du inkludera den medföljande dokumentationen enligt ovan.

Ladda upp din ansökan

• Klicka på knappen nedan för att ladda ner applikationen. Du kan skriva direkt på PDF:en.
• När du är klar sparar du filen på din dator.
• Klicka på knappen Ladda upp applikation nedan. Du kommer också att bli ombedd att ladda upp medföljande dokumentation enligt ovan.