Ansökan om finansiering för sport och evenemang (vinstdrivande)

(Även en "studie" för UCA 17-50-303)

Uppdraget för Washington County Tourism Tax Advisory Board (“Tourism Board”) är att ge rekommendationer om utgifterna för medel som samlas in från Transient Room Tax (“TRT”) (enligt beskrivningen i Utah Code Section 59-12-301) och skatten på turism, rekreation, kultur, konventioner och flygplatsanläggningar (“TRCC”) (som beskrivs i Utah Code Section 59-12-603).

Washington County co-op marknadsföringsprogrammet skapades för att hjälpa till att säkra och stödja aktiviteter som kommer att ge ekonomisk effekt och berika livskvaliteten för invånarna.

Förfallodatum

Turistrådet tar emot och granskar andelsansökningar från vinstdrivande företag en gång per år.

Ansökningar måste tas emot senast den 1 augusti.

Riktlinjer

TRT- och TRCC-medel får endast avsättas för att främja turism eller relaterade aktiviteter eller projekt. TRT-medel kommer att beviljas till evenemang och marknadsföringsprojekt som direkt genererar hotellrumsnätter eller har en annan tydlig positiv turism eller ekonomisk inverkan i Washington County. Länet får endast anslå pengar om, enligt länets lagstiftande organs bedömning, finansieringen kommer att bidra till säkerhet, hälsa, välstånd, moraliskt välbefinnande, fred, ordning, komfort eller bekvämlighet för länsinvånarna och uppfyller målen. och länsstyrelsens mål.

ansöknings~~POS=TRUNC

Den sökande måste lämna in följande:

• Avslutad ansökan
• Åtagande och bevis för utgifter för matchande fonder (minst $ 5,000 XNUMX)
• Stödbrev från gemenskaper / agenturer påverkade
• Marknadsplan
• Budgetöversikt

Underlåtenhet att tillhandahålla denna nödvändiga information kommer att leda till att ansökan inte behandlas.

Ansökningsförfaranden (vinstdrivande företag)

• Avslutade ansökningar utvärderas av en granskningsteam och presenteras för Turiststyrelsen.
• Sökande kan bli ombedd att lägga fram begäran för Tourism Board och / eller till Washington County Commission.
• Turiststyrelsens rekommendationer presenteras för länskommissionen vid en offentlig utfrågning.
• Efter den offentliga utfrågningen kan kommissionen godkänna eller avslå finansieringsansökan.
• Sökande kommer att meddelas via e-post om godkännandet eller förnekandet av begäran.

Distribution av tilldelade fonder

• Arrangemangsorganisationen ansvarar för att avtala och betala för eventuella utgifter för evenemanget.
• Co-Op-medel kommer att betalas ut till den ansökande organisationen efter evenemanget som ersättning för godkända utgifter.

För att inleda ersättning måste evenemangsorganisationen tillhandahålla följande:

• En färdig rapport efter händelsen (mall tillhandahålls av turistbyrån)
• En faktura med underlagsdokumentation för utgifter och bevis på matchande utgifter
• Underlåtenhet att tillhandahålla en sammanfattande rapport och korrekt dokumentation av utgifterna kan leda till att fonder inte tilldelas och / eller avslag under kommande år.
• I händelse av att projektet eller evenemanget för vilket medel begärdes inte realiseras kommer medel inte att spridas. Om medel redan har spridits måste de återbetalas i sin helhet.
• Fakturor måste lämnas in inom 45 dagar efter evenemanget och måste tas emot före kalenderårets slut för evenemanget. Avgifter för evenemangshosting kan övervägas separat.

För information kontakta Washington County Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Hur du skickar in din ansökan

Mail eller personligt

• Klicka på knappen nedan för att ladda ner applikationen.
• Du kan skriva direkt på PDF-filen och sedan spara filen på din dator och skriva ut den. Dessutom kan du skriva ut och fylla i för hand.
• Oavsett om du postar eller levererar ansökan personligen måste du inkludera den medföljande dokumentationen enligt ovan.

Ladda upp din ansökan

• Klicka på knappen nedan för att ladda ner applikationen. Du kan skriva direkt på PDF:en.
• När du är klar sparar du filen på din dator.
• Klicka på knappen Ladda upp applikation nedan. Du kommer också att bli ombedd att ladda upp medföljande dokumentation enligt ovan.