Cerere de finanțare pentru marketing/sponsorizare (non-profit)

(De asemenea, un „studiu” pentru UCA 17-50-303)

Misiunea Consiliului Consultativ pentru Taxa de Turism din Washington County („Consiliul de Turism”) este de a face recomandări cu privire la cheltuirea fondurilor colectate din taxa pe cameră tranzitorie („TRT”) (așa cum este descris în Codul Utah Secțiunea 59-12-301) și Taxa pentru Turism, Recreere, Cultural, Convenție și Facilități Aeroportuale („TRCC”) (așa cum este descris în Codul Utah Secțiunea 59-12-603).

Programul de marketing/sponsorizare turistică din județul Washington a fost creat pentru a ajuta la asigurarea și sprijinirea activităților care vor infuza impactul economic și vor îmbogăți calitatea vieții rezidenților.

Instrucțiuni

Fondurile TRT și TRCC pot fi alocate numai pentru promovarea turismului sau activități sau proiecte conexe. Județul poate corespunde bani numai dacă, în opinia organului legislativ județean, finanțarea va contribui la siguranța, sănătatea, prosperitatea, bunăstarea morală, pacea, ordinea, confortul sau comoditatea locuitorilor județului.

Finanțare de marketing este destinat să asiste o organizație / entitate cu dolari de marketing pentru scopuri legate de turism care se aliniază și susțin planul strategic, misiunea, obiectivele și obiectivele departamentului de turism al județului Washington.

Sponsorizări sunt utilizate pentru a ajuta la asigurarea și sprijinirea evenimentelor majore care infuzează impact economic și prezintă oportunități de dezvoltare economică în tot județul, îmbogățind în același timp calitatea vieții rezidenților. Acestea sunt rezervate contribuabililor majori la TRT și TRCC sau brandul și imaginea Washington County Tourism, cum ar fi Tuacahn, Huntsman World Senior Games etc.

Consiliul de Turism va notifica contribuabilii calificați cu privire la acest statut.

Date scadente

Consiliul de Turism primește și examinează cererile de la organizațiile non-profit de două ori pe an.

• Cererile pentru runda 1 trebuie să fie primite cel târziu la 1 februarie.
• Cererile pentru runda 2 trebuie să fie primite cel târziu la 1 august.

Cerințe de aplicare

Solicitantul trebuie să prezinte următoarele:

• Cerere finalizată
• Dovada stării non-profit
• Scrisori de sprijin din partea comunităților / agențiilor afectate (dacă este cazul)
• Plan de marketing
• Prezentare generală a bugetului

Nefurnizarea acestor informații solicitate va duce la neprocesarea cererii.

Proceduri de aplicare (afaceri non-profit)

• Cererile completate sunt evaluate de o echipă de revizuire și prezentate consiliului de turism.
• Solicitanților li se poate cere să prezinte cererea către Consiliul Turismului și / sau către Comisia Județeană din Washington.
• Recomandările consiliului turistic sunt prezentate Comisiei județene în cadrul unei reuniuni periodice a comisiei.
• Comisia județeană poate aproba sau refuza cererea de finanțare.
• Solicitanții vor fi anunțați prin e-mail cu privire la aprobarea sau refuzul cererii.

Distribuirea fondurilor acordate

• În cele mai multe cazuri, organizația solicitantă este responsabilă să contracteze și să plătească orice cheltuieli pentru eveniment.
• Fondurile de marketing vor fi plătite organizației solicitante sub formă de rambursare în urma proiectului.
• Taxele de sponsorizare și de găzduire pot fi considerate separat și facturate în consecință.
• Pentru a iniția rambursarea, organizația de evenimente trebuie să furnizeze următoarele:
  • Un Raport de proiect completat (șablon oferit de Biroul de Turism).
  • O factură cu documentație justificativă pentru cheltuieli.
• Nerespectarea unui Raport de proiect și documentarea corespunzătoare a cheltuielilor poate duce la neadjudecarea fondurilor și / sau la o negare în anii viitori.
• În cazul în care proiectul sau evenimentul pentru care s-au solicitat fonduri nu se vor materializa, fondurile nu vor fi dispersate. Dacă fondurile au fost deja dispersate, acestea vor trebui rambursate integral.
• Facturile trebuie depuse în termen de 45 de zile de la proiect și trebuie primite înainte de sfârșitul anului calendaristic pentru eveniment.

Pentru informații, contactați Biroul de Turism al Marii Zion: tourismfunding@washco.utah.gov 

Cum să depuneți cererea

Poștă sau în persoană

• Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a descărca aplicația.
• Puteți să tastați direct pe PDF, apoi să salvați fișierul pe computer și să îl imprimați. În plus, îl puteți imprima și completa manual.
• Indiferent dacă trimiteți prin poștă sau trimiteți cererea în persoană, va trebui să includeți documentația însoțitoare, așa cum este menționat mai sus.

Încărcați aplicația dvs

• Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a descărca aplicația. Puteți introduce direct pe PDF.
• Odată finalizat, salvați fișierul pe computer.
• Faceți clic pe butonul Încărcați aplicația de mai jos. De asemenea, vi se va cere să încărcați documentația însoțitoare, așa cum este menționat mai sus.