Aplicação de financiamento de marketing/patrocínio (sem fins lucrativos)

(Também um "estudo" para UCA 17-50-303)

A missão do Conselho Consultivo de Impostos sobre Turismo do Condado de Washington (“Conselho de Turismo”) é fazer recomendações sobre o gasto de fundos arrecadados do Imposto sobre Quartos Transitórios (“TRT”) (conforme descrito na Seção 59-12-301 do Código de Utah) e o Imposto de Turismo, Recreação, Cultura, Convenção e Instalações Aeroportuárias (“TRCC”) (conforme descrito na Seção 59-12-603 do Código de Utah).

O programa de Marketing/Patrocínio de Turismo do Condado de Washington foi criado para ajudar a proteger e apoiar atividades que infundam impacto econômico e enriqueçam a qualidade de vida dos residentes.

orientações

Os fundos do TRT e do TRCC só podem ser apropriados para promover o turismo ou atividades ou projetos relacionados. O condado só poderá apropriar dinheiro se, a critério do órgão legislativo do condado, o financiamento contribuir para a segurança, saúde, prosperidade, bem-estar moral, paz, ordem, conforto ou conveniência dos residentes do condado.

Financiamento de Marketing destina-se a ajudar uma organização / entidade com dinheiro de marketing para fins relacionados ao turismo que se alinham e apóiam o plano estratégico, missão, objetivos e metas do Departamento de Turismo do Condado de Washington.

Patrocínios são utilizados para ajudar a proteger e apoiar grandes eventos que infundem impacto econômico e apresentam oportunidades para o desenvolvimento econômico em todo o condado, ao mesmo tempo em que enriquecem a qualidade de vida dos moradores. Estes são reservados para os principais contribuintes do TRT e TRCC ou da marca e imagem do Turismo do Condado de Washington, como Tuacahn, Huntsman World Senior Games, etc.

O Conselho de Turismo notificará os contribuintes qualificados desse status.

Datas de vencimento

O Conselho de Turismo recebe e analisa candidaturas de organizações sem fins lucrativos duas vezes por ano.

• As inscrições da Rodada 1 devem ser recebidas até 1º de fevereiro.
• As inscrições para a segunda rodada devem ser recebidas até 2º de agosto.

Requisitos da aplicação

O candidato deve enviar o seguinte:

• Aplicativo concluído
• Prova de status sem fins lucrativos
• Cartas de apoio de comunidades / agências afetadas (se aplicável)
• Plano de Marketing
• Visão geral do orçamento

O não fornecimento dessas informações obrigatórias resultará no não processamento do pedido.

Procedimentos de inscrição (empresa sem fins lucrativos)

• As inscrições concluídas são avaliadas por uma equipe de revisão e apresentadas ao Conselho de Turismo.
• Os candidatos podem ser solicitados a apresentar a solicitação ao Conselho de Turismo e / ou à Comissão do Condado de Washington.
• As recomendações do Conselho de Turismo são apresentadas à Comissão do Condado em uma reunião regular da comissão.
• A Comissão do Condado pode aprovar ou negar a solicitação de financiamento.
• Os candidatos serão notificados por e-mail da aprovação ou negação da solicitação.

Distribuição de fundos concedidos

• Na maioria dos casos, a organização solicitante é responsável por contratar e pagar por quaisquer despesas do evento.
• Os fundos de marketing serão pagos à organização solicitante como reembolso após o projeto.
• As taxas de patrocínio e hospedagem podem ser consideradas separadamente e faturadas em conformidade.
• Para iniciar o reembolso, a organização do evento deve fornecer o seguinte:
  • Um Relatório de Projeto preenchido (modelo fornecido pelo Escritório de Turismo).
  • Uma fatura com documentação de suporte para despesas.
• O não fornecimento de um Relatório do Projeto e a documentação adequada das despesas podem resultar na não concessão de fundos e / ou negação nos próximos anos.
• Caso o projeto ou evento para o qual os fundos foram solicitados não se concretize, os fundos não serão dispersos. Se os fundos já tiverem sido dispersos, eles precisarão ser reembolsados ​​na íntegra.
• As faturas devem ser enviadas dentro de 45 dias após o projeto e devem ser recebidas antes do final do ano civil do evento.

Para informações, entre em contato com o Escritório de Turismo da Grande Sião: tourismfunding@washco.utah.gov 

Como enviar sua inscrição

Correio ou Pessoalmente

• Clique no botão abaixo para baixar o aplicativo.
• Você pode digitar diretamente no PDF, salvar o arquivo em seu computador e imprimi-lo. Além disso, você pode imprimi-lo e preenchê-lo à mão.
• Independentemente de você enviar a inscrição pelo correio ou entregar pessoalmente, será necessário incluir a documentação que a acompanha, conforme descrito acima.

Carregue seu aplicativo

• Clique no botão abaixo para baixar o aplicativo. Você pode digitar diretamente no PDF.
• Depois de concluído, salve o arquivo em seu computador.
• Clique no botão Carregar aplicativo abaixo. Você também será solicitado a enviar a documentação de acompanhamento, conforme descrito acima.