Solicitação de financiamento de esportes e eventos (sem fins lucrativos)

(Também um "estudo" para UCA 17-50-303)

A missão do Conselho Consultivo de Impostos sobre Turismo do Condado de Washington (“Conselho de Turismo”) é fazer recomendações sobre o gasto de fundos arrecadados do Imposto sobre Quartos Transitórios (“TRT”) (conforme descrito na Seção 59-12-301 do Código de Utah) e o Imposto de Turismo, Recreação, Cultura, Convenção e Instalações Aeroportuárias (“TRCC”) (conforme descrito na Seção 59-12-603 do Código de Utah).

O programa de marketing cooperativo do Condado de Washington foi criado para ajudar a proteger e apoiar atividades que causarão impacto econômico e enriquecerão a qualidade de vida dos moradores.

Datas de vencimento

O Tourism Tax Board recebe e analisa as solicitações de cooperação de organizações sem fins lucrativos duas vezes por ano.

• As inscrições da Rodada 1 devem ser recebidas até 1º de fevereiro.
• As inscrições para a segunda rodada devem ser recebidas até 2º de agosto.

Existem dois tipos de aplicativos disponíveis. A CANDIDATURA 1 é para Financiamento de Marketing Esportivo e de Eventos. A CANDIDATURA 2 destina-se a Outros Financiamentos e Patrocínios de Marketing Relacionado ao Turismo.

orientações

Os fundos do TRT e TRCC só podem ser apropriados para o fomento do turismo ou atividades ou projetos relacionados. Os fundos do TRT serão concedidos a eventos e projetos de marketing que gerem diretamente noites de hotel ou tenham outro turismo positivo articulável ou impacto econômico no condado de Washington. O condado só pode apropriar dinheiro se, no julgamento do órgão legislativo do condado, o financiamento contribuir para a segurança, saúde, prosperidade, bem-estar moral, paz, ordem, conforto ou conveniência dos residentes do condado e atender aos objetivos e objetivos da Comissão do Condado.

Requisitos da aplicação

O candidato deve enviar o seguinte:

• Aplicativo concluído
• Prova de status sem fins lucrativos
• Compromisso e comprovação de despesas de fundos de contrapartida
• Cartas de apoio de comunidades / agências afetadas
• Plano de Marketing
• Visão geral do orçamento

O não fornecimento dessas informações obrigatórias resultará no não processamento do pedido.

Procedimentos de inscrição (organizações sem fins lucrativos)

• As inscrições concluídas são avaliadas por uma equipe de revisão e apresentadas ao Conselho de Turismo.
• Os candidatos podem ser solicitados a apresentar a solicitação ao Conselho de Turismo e / ou à Comissão do Condado de Washington.
• As recomendações do Conselho de Turismo são apresentadas à Comissão do Condado em uma reunião regular da comissão.
• A Comissão do Condado pode aprovar ou negar a solicitação de financiamento.
• Os candidatos serão notificados por e-mail da aprovação ou negação da solicitação.

Distribuição de fundos concedidos

• A organização do evento é responsável por contratar e pagar por todas as despesas do evento.
• Os fundos de cooperação serão pagos à organização solicitante após o evento como reembolso pelas despesas aprovadas.

Para iniciar o reembolso, a organização do evento deve fornecer o seguinte:

• Um Relatório Pós-Evento completo (modelo fornecido pelo Posto de Turismo)
• Uma fatura com documentação de suporte para despesas e comprovante de despesas correspondentes
• O não fornecimento de um relatório de recapitulação e a documentação adequada das despesas podem resultar na não concessão de fundos e / ou negação nos próximos anos.
• Caso o projeto ou evento para o qual os fundos foram solicitados não se concretize, os fundos não serão dispersos. Se os fundos já tiverem sido dispersos, eles precisarão ser reembolsados ​​na íntegra.
• As faturas devem ser enviadas dentro de 45 dias após o evento e devem ser recebidas antes do final do ano civil do evento. As taxas de hospedagem de eventos podem ser consideradas separadamente.

Para informações, entre em contato com o Escritório de Turismo e Convenção da Grande Sião: tourismfunding@washco.utah.gov 

Como enviar sua inscrição

Correio ou Pessoalmente

• Clique no botão abaixo para baixar o aplicativo.
• Você pode digitar diretamente no PDF, salvar o arquivo em seu computador e imprimi-lo. Além disso, você pode imprimi-lo e preenchê-lo à mão.
• Independentemente de você enviar a inscrição pelo correio ou entregar pessoalmente, será necessário incluir a documentação que a acompanha, conforme descrito acima.

Carregue seu aplicativo

• Clique no botão abaixo para baixar o aplicativo. Você pode digitar diretamente no PDF.
• Depois de concluído, salve o arquivo em seu computador.
• Clique no botão Carregar aplicativo abaixo. Você também será solicitado a enviar a documentação de acompanhamento, conforme descrito acima.