Wniosek o finansowanie marketingu / sponsoringu (non-profit)

(Również „badanie” dla UCA 17-50-303)

Misją Washington County Tourism Tax Advisory Board („Rada Turystyki”) jest wydawanie zaleceń dotyczących wydatkowania funduszy zebranych z tymczasowego podatku pokojowego („TRT”) (zgodnie z opisem w sekcji 59-12-301) kodeksu stanu Utah oraz podatek od turystyki, rekreacji, kultury, konwencji i obiektów lotniskowych („TRCC”) (zgodnie z opisem w sekcji 59-12-603 kodeksu stanu Utah).

Program marketingu/sponsorowania turystyki hrabstwa Washington został stworzony, aby pomóc zabezpieczyć i wspierać działania, które będą miały wpływ na gospodarkę i poprawią jakość życia mieszkańców.

Wytyczne

Fundusze TRT i TRCC mogą być przyznawane wyłącznie na wspieranie turystyki lub powiązanych działań lub projektów. Powiat może przywłaszczać sobie pieniądze tylko wtedy, gdy w ocenie organu ustawodawczego hrabstwa finansowanie przyczyni się do bezpieczeństwa, zdrowia, dobrobytu, dobrobytu moralnego, spokoju, porządku, komfortu lub wygody mieszkańców hrabstwa.

Finansowanie marketingowe ma na celu pomóc organizacji / podmiotowi w wydatkach marketingowych na cele związane z turystyką, które są zgodne z planem strategicznym, misją, celami i celami Departamentu Turystyki hrabstwa Washington i wspierają je.

Sponsoring są wykorzystywane do zabezpieczania i wspierania ważnych wydarzeń, które mają wpływ na gospodarkę i stwarzają możliwości rozwoju gospodarczego w całym hrabstwie, jednocześnie podnosząc jakość życia mieszkańców. Są one zarezerwowane dla głównych współpracowników TRT i TRCC lub marki i wizerunku Washington County Tourism, takich jak Tuacahn, Huntsman World Senior Games itp.

Rada Turystyki powiadomi kwalifikujących się współtwórców o takim statusie.

Terminy

Rada Turystyki dwa razy w roku przyjmuje i ocenia wnioski od organizacji non-profit.

• Zgłoszenia do rundy 1 należy nadsyłać nie później niż 1 lutego.
• Zgłoszenia do rundy 2 należy nadsyłać nie później niż 1 sierpnia.

Wymagania aplikacyjne

Wnioskodawca musi złożyć następujące informacje:

• Ukończone zgłoszenie
• Dowód statusu non-profit
• Listy poparcia od społeczności / agencji, których dotyczy problem (jeśli dotyczy)
• Plan Marketingowy
• Przegląd budżetu

Niepodanie tych wymaganych informacji spowoduje, że wniosek nie zostanie rozpatrzony.

Procedury składania wniosków (biznes non-profit)

• Wypełnione wnioski są oceniane przez zespół recenzentów i przedstawiane Radzie ds. Turystyki.
• Kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie wniosku Radzie Turystyki i / lub Komisji Hrabstwa Washington.
• Zalecenia Rady Turystyki są przedstawiane Komisji Okręgowej na regularnym posiedzeniu komisji.
• Komisja Okręgowa może zatwierdzić lub odrzucić wniosek o finansowanie.
• Wnioskodawcy zostaną powiadomieni e-mailem o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku.

Dystrybucja przyznanych środków

• W większości przypadków organizacja składająca wniosek jest odpowiedzialna za zawarcie umowy i pokrycie wszelkich kosztów związanych z wydarzeniem.
• Środki marketingowe zostaną wypłacone organizacji składającej wniosek jako zwrot po zakończeniu projektu.
• Opłaty za sponsoring i hosting mogą być rozpatrywane osobno i odpowiednio zafakturowane.
• Aby zainicjować zwrot kosztów, organizacja wydarzenia musi podać następujące informacje:
  • Wypełniony Raport Projektu (wzór dostarczony przez Biuro Turystyki).
  • Faktura z dokumentacją potwierdzającą wydatki.
• Niedostarczenie sprawozdania z projektu i odpowiedniej dokumentacji wydatków może spowodować, że fundusze nie zostaną przyznane i / lub odmowa w kolejnych latach.
• W przypadku, gdy projekt lub wydarzenie, na które wnioskowano o fundusze, nie zostaną zrealizowane, środki nie zostaną rozproszone. Jeśli środki zostały już rozproszone, należy je w całości zwrócić.
• Faktury należy składać w ciągu 45 dni po zakończeniu projektu i należy je otrzymać przed końcem roku kalendarzowego imprezy.

Aby uzyskać informacje, skontaktuj się z Biurem Turystyki Wielkiego Syjonu: tourismfunding@washco.utah.gov 

Jak przesłać zgłoszenie

Poczta lub osobiście

• Kliknij poniższy przycisk, aby pobrać aplikację.
• Możesz pisać bezpośrednio w pliku PDF, a następnie zapisać plik na komputerze i wydrukować. Dodatkowo możesz go wydrukować i wypełnić ręcznie.
• Niezależnie od tego, czy wysyłasz wniosek pocztą, czy dostarczasz go osobiście, musisz dołączyć towarzyszącą mu dokumentację, jak opisano powyżej.

Prześlij swoją aplikację

• Kliknij poniższy przycisk, aby pobrać aplikację. Możesz pisać bezpośrednio w pliku PDF.
• Po zakończeniu zapisz plik na swoim komputerze.
• Kliknij przycisk Prześlij aplikację poniżej. Zostaniesz również poproszony o przesłanie towarzyszącej dokumentacji, jak opisano powyżej.