Søknad om finansiering av sport og arrangementer (for-profitt)

(Også en "studie" for UCA 17-50-303)

Oppdraget til Washington County Tourism Tax Advisory Board («Tourism Board») er å gi anbefalinger om utgiftene til midler som samles inn fra Transient Room Tax («TRT») (som beskrevet i Utah Code Section 59-12-301) og skatten på turisme, rekreasjon, kultur, konvensjoner og flyplassfasiliteter (“TRCC”) (som beskrevet i Utah Code Section 59-12-603).

Washington County co-op markedsføringsprogrammet ble opprettet for å hjelpe til med å sikre og støtte aktiviteter som vil gi økonomisk innvirkning og berike livskvaliteten for innbyggerne.

Tidsfrist

Turistrådet mottar og vurderer samarbeidssøknader fra profittbedrifter en gang hvert år.

Søknader må være mottatt senest 1. august.

Retningslinjer

TRT- og TRCC-midler kan kun bevilges for å fremme turisme eller relaterte aktiviteter eller prosjekter. TRT-midler vil bli gitt til arrangementer og markedsføringsprosjekter som direkte genererer hotellromovernattinger eller har en annen artikulerbar positiv turisme eller økonomisk innvirkning i Washington County. Fylket kan bare bevilge penger hvis, etter fylkets lovgivende organs vurdering, finansieringen vil bidra til sikkerhet, helse, velstand, moralsk velvære, fred, orden, komfort eller bekvemmelighet for innbyggere i fylket, og oppfyller målene. og fylkeskommisjonens mål.

Søknad Krav

Søker må sende inn følgende:

• Fullført søknad
• Engasjement og bevis for utgifter til matchende fond (minimum 5,000 XNUMX dollar)
• Støttebrev fra fellesskap / byråer som er påvirket
• Markedsplan
• Budsjettoversikt

Unnlatelse av å gi denne nødvendige informasjonen vil føre til at søknaden ikke blir behandlet.

Søknadsprosedyrer (for-profit virksomhet)

• Gjennomførte søknader evalueres av et gjennomgangsteam og presenteres for Reiselivsstyret.
• Søkere kan bli bedt om å presentere forespørselen for Tourism Board og / eller for Washington County Commission.
• Turiststyrets anbefalinger blir presentert for fylkeskommisjonen på en offentlig høring.
• Etter den offentlige høringen kan kommisjonen godkjenne eller avslå finansieringsforespørselen.
• Søkere vil bli varslet via e-post om godkjenning eller avslag på forespørsel.

Distribusjon av tildelte midler

• Arrangementsorganisasjonen er ansvarlig for å kontrakt og betale for eventuelle utgifter til arrangementet.
• Co-Op-midler vil bli utbetalt til søkerorganisasjonen etter arrangementet som refusjon for godkjente utgifter.

For å iverksette refusjon, må arrangementets organisasjon gi følgende:

• En fullført rapport etter hendelsesrapport (mal levert av turistkontoret)
• En faktura med tilhørende dokumentasjon for utgifter og bevis på samsvarende utgifter
• Unnlatelse av å gi en sammenfattende rapport og korrekt dokumentasjon av utgiftene kan føre til at midler ikke blir tildelt og / eller avslag i fremtidige år.
• I tilfelle prosjektet eller arrangementet som det ble bedt om midler til ikke materialiserer seg, vil ikke midler bli spredt. Hvis midler allerede er spredt, vil de måtte bli refundert i sin helhet.
• Fakturaer må sendes innen 45 dager etter arrangementet og må være mottatt før slutten av kalenderåret for arrangementet. Gebyr for arrangementshosting kan vurderes separat.

For informasjon, kontakt Washington County Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Hvordan sende inn søknaden din

Mail eller personlig

• Klikk på knappen nedenfor for å laste ned applikasjonen.
• Du kan skrive direkte på PDF-en, deretter lagre filen på datamaskinen og skrive den ut. I tillegg kan du skrive det ut og fylle det ut for hånd.
• Enten du sender eller leverer søknaden personlig, må du inkludere den medfølgende dokumentasjonen som beskrevet ovenfor.

Last opp søknaden din

• Klikk på knappen nedenfor for å laste ned applikasjonen. Du kan skrive direkte på PDF-en.
• Når du er ferdig, lagrer du filen på datamaskinen din.
• Klikk på Last opp applikasjon-knappen nedenfor. Du vil også bli bedt om å laste opp medfølgende dokumentasjon som beskrevet ovenfor.