Søknad om finansiering av sport og arrangementer (non-profit)

(Også en "studie" for UCA 17-50-303)

Oppdraget til Washington County Tourism Tax Advisory Board («Tourism Board») er å gi anbefalinger om utgiftene til midler som samles inn fra Transient Room Tax («TRT») (som beskrevet i Utah Code Section 59-12-301) og skatten på turisme, rekreasjon, kultur, konvensjoner og flyplassfasiliteter (“TRCC”) (som beskrevet i Utah Code Section 59-12-603).

Washington County samarbeidsmarkedsføringsprogram ble opprettet for å hjelpe til med å sikre og støtte aktiviteter som vil gi økonomisk innvirkning og berike livskvaliteten for innbyggerne.

Frister

Turistskattestyret mottar og vurderer samarbeidssøknader fra ideelle organisasjoner to ganger hvert år.

• Runde 1 Søknader må være mottatt senest 1. februar.
• Runde 2 Søknader må være mottatt senest 1. august.

Det er to typer applikasjoner tilgjengelig. SØKNAD 1 er for finansiering av sport og eventmarkedsføring. SØKNAD 2 er for annen reiselivsrelatert markedsføringsfinansiering og sponsing.

Retningslinjer

TRT- og TRCC-midler kan kun bevilges for å fremme turisme eller relaterte aktiviteter eller prosjekter. TRT-midler vil bli gitt til arrangementer og markedsføringsprosjekter som direkte genererer hotellromovernattinger eller har en annen artikulerbar positiv turisme eller økonomisk innvirkning i Washington County. Fylket kan bare bevilge penger hvis, etter fylkets lovgivende organs vurdering, finansieringen vil bidra til sikkerhet, helse, velstand, moralsk velvære, fred, orden, komfort eller bekvemmelighet for innbyggere i fylket, og oppfyller målene. og fylkeskommisjonens mål.

Søknad Krav

Søker må sende inn følgende:

• Fullført søknad
• Bevis for ideell status
• Forpliktelse og bevis på utgifter til matchende midler
• Støttebrev fra fellesskap / byråer som er påvirket
• Markedsplan
• Budsjettoversikt

Unnlatelse av å gi denne nødvendige informasjonen vil føre til at søknaden ikke blir behandlet.

Søknadsprosedyrer (non-profit organisasjoner)

• Gjennomførte søknader evalueres av et gjennomgangsteam og presenteres for Reiselivsstyret.
• Søkere kan bli bedt om å presentere forespørselen for Tourism Board og / eller for Washington County Commission.
• Turiststyrets anbefalinger presenteres for fylkeskommisjonen på et vanlig kommisjonsmøte.
• Fylkeskommisjonen kan godkjenne eller avslå finansieringsanmodningen.
• Søkere vil bli varslet via e-post om godkjenning eller avslag på forespørsel.

Distribusjon av tildelte midler

• Arrangementsorganisasjonen er ansvarlig for å kontrakt og betale for eventuelle utgifter til arrangementet.
• Co-op-midler vil bli utbetalt til den søkende organisasjonen etter arrangementet som refusjon for godkjente utgifter.

For å iverksette refusjon, må arrangementets organisasjon gi følgende:

• En fullført rapport etter hendelsesrapport (mal levert av turistkontoret)
• En faktura med tilhørende dokumentasjon for utgifter og bevis på samsvarende utgifter
• Unnlatelse av å gi en sammenfattende rapport og korrekt dokumentasjon av utgiftene kan føre til at midler ikke blir tildelt og / eller avslag i fremtidige år.
• I tilfelle prosjektet eller arrangementet som det ble bedt om midler til ikke materialiserer seg, vil ikke midler bli spredt. Hvis midler allerede er spredt, vil de måtte bli refundert i sin helhet.
• Fakturaer må sendes innen 45 dager etter arrangementet og må være mottatt før slutten av kalenderåret for arrangementet. Gebyr for arrangementshosting kan vurderes separat.

For informasjon, kontakt Greater Zion Convention & Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Hvordan sende inn søknaden din

Mail eller personlig

• Klikk på knappen nedenfor for å laste ned applikasjonen.
• Du kan skrive direkte på PDF-en, deretter lagre filen på datamaskinen og skrive den ut. I tillegg kan du skrive det ut og fylle det ut for hånd.
• Enten du sender eller leverer søknaden personlig, må du inkludere den medfølgende dokumentasjonen som beskrevet ovenfor.

Last opp søknaden din

• Klikk på knappen nedenfor for å laste ned applikasjonen. Du kan skrive direkte på PDF-en.
• Når du er ferdig, lagrer du filen på datamaskinen din.
• Klikk på Last opp applikasjon-knappen nedenfor. Du vil også bli bedt om å laste opp medfølgende dokumentasjon som beskrevet ovenfor.