Aanvraag financiering sport & evenementen (non-profit)

(Ook een "studie" voor UCA 17-50-303)

De missie van de Washington County Tourism Tax Advisory Board (“Tourism Board”) is om aanbevelingen te doen over de besteding van fondsen die worden geïnd uit de Transient Room Tax (“TRT”) (zoals beschreven in Utah Code sectie 59-12-301) en de toeristen-, recreatie-, culturele, conventie- en luchthavenfaciliteitenbelasting (“TRCC”) (zoals beschreven in Utah Code Sectie 59-12-603).

Het coöperatieve marketingprogramma van Washington County is in het leven geroepen om activiteiten veilig te stellen en te ondersteunen die een economische impact zullen hebben en de levenskwaliteit van de inwoners zullen verrijken.

Vervaldata

De Toeristenbelastingdienst ontvangt en beoordeelt twee keer per jaar co-op-aanvragen van non-profitorganisaties.

• Ronde 1 Aanvragen moeten uiterlijk op 1 februari zijn ontvangen.
• Ronde 2 Aanvragen moeten uiterlijk op 1 augustus binnen zijn.

Er zijn twee soorten toepassingen beschikbaar. AANVRAAG 1 is voor financiering van sport- en evenementenmarketing. APPLICATIE 2 is voor andere toerismegerelateerde marketingfinanciering en sponsoring.

Richtlijnen

TRT- en TRCC-fondsen mogen alleen worden aangewend ter bevordering van toerisme of aanverwante activiteiten of projecten. TRT-fondsen zullen worden toegekend aan evenementen en marketingprojecten die rechtstreeks hotelovernachtingen genereren of een andere duidelijke positieve toeristische of economische impact hebben in Washington County. De provincie mag alleen geld toekennen als, naar het oordeel van het wetgevende orgaan van de provincie, de financiering zal bijdragen aan de veiligheid, gezondheid, welvaart, moreel welzijn, vrede, orde, comfort of gemak van de inwoners van de provincie, en aan de doelstellingen zal voldoen en doelstellingen van de Provinciecommissie.

Inschrijvingsvoorwaarden

Aanvrager moet het volgende indienen:

• Voltooide applicatie
• Bewijs van non-profitstatus
• Toezegging en bewijs van besteding van matchingsfondsen
• Steunbrieven van getroffen gemeenschappen / agentschappen
• Marketing Plan
• Budgetoverzicht

Het niet verstrekken van deze vereiste informatie zal ertoe leiden dat de aanvraag niet wordt verwerkt.

Aanvraagprocedures (non-profitorganisaties)

• Voltooide aanvragen worden beoordeeld door een beoordelingsteam en voorgelegd aan de dienst voor toerisme.
• Aanvragers kunnen worden gevraagd om het verzoek voor te leggen aan de Tourism Board en / of aan de Washington County Commission.
• De aanbevelingen van de Tourism Board worden tijdens een reguliere commissievergadering aan de County Commission gepresenteerd.
• De County Commission kan het financieringsverzoek goedkeuren of afwijzen.
• Aanvragers worden via e-mail op de hoogte gesteld van de goedkeuring of afwijzing van het verzoek.

Verdeling van toegekende fondsen

• De evenementenorganisatie is verantwoordelijk voor het contracteren en betalen van eventuele kosten voor het evenement.
• Co-op-fondsen worden na het evenement aan de aanvragende organisatie betaald als vergoeding voor goedgekeurde uitgaven.

Om de terugbetaling te starten, moet de evenementenorganisatie het volgende verstrekken:

• Een ingevuld Post Event Report (sjabloon verstrekt door het VVV-kantoor)
• Een factuur met ondersteunende documentatie voor uitgaven en bewijs van bijpassende uitgaven
• Het niet verstrekken van een overzichtsrapport en een goede documentatie van de uitgaven kan ertoe leiden dat fondsen niet worden toegekend en / of een weigering in de komende jaren.
• Als het project of het evenement waarvoor fondsen zijn aangevraagd niet uitkomt, worden de fondsen niet verdeeld. Als de fondsen al zijn verspreid, moeten ze volledig worden terugbetaald.
• Facturen moeten binnen 45 dagen na het evenement worden ingediend en moeten vóór het einde van het kalenderjaar voor het evenement zijn ontvangen. De kosten voor het hosten van evenementen kunnen afzonderlijk worden beschouwd.

Neem voor meer informatie contact op met het Greater Zion Convention & Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Hoe uw aanvraag in te dienen

Mail of persoonlijk

• Klik op onderstaande knop om de applicatie te downloaden.
• U kunt rechtstreeks in de PDF typen, het bestand vervolgens op uw computer opslaan en afdrukken. Bovendien kunt u het uitprinten en met de hand invullen.
• Of u de aanvraag nu per post of persoonlijk aflevert, u moet de begeleidende documentatie meesturen zoals hierboven beschreven.

Upload uw aanvraag

• Klik op onderstaande knop om de applicatie te downloaden. U kunt rechtstreeks in de PDF typen.
• Als u klaar bent, slaat u het bestand op uw computer op.
• Klik hieronder op de knop Aanvraag uploaden. U wordt ook gevraagd om begeleidende documentatie te uploaden, zoals hierboven beschreven.