Domanda di finanziamento di marketing/sponsorizzazione (senza scopo di lucro)

(Anche uno "studio" per UCA 17-50-303)

La missione del Washington County Tourism Tax Advisory Board ("Tourism Board") è di formulare raccomandazioni sulla spesa dei fondi raccolti dalla Transient Room Tax ("TRT") (come descritto nella sezione 59-12-301 del codice dello Utah) e la tassa sul turismo, le attività ricreative, culturali, congressuali e aeroportuali ("TRCC") (come descritto nella sezione 59-12-603 del codice dello Utah).

Il programma di marketing/sponsorizzazione del turismo della contea di Washington è stato creato per aiutare a garantire e supportare le attività che infonderanno un impatto economico e arricchiranno la qualità della vita dei residenti.

Linee Guida

I fondi TRT e TRCC possono essere stanziati solo a sostegno del turismo o di attività o progetti correlati. La contea può appropriarsi di denaro solo se, a giudizio dell'organo legislativo della contea, il finanziamento contribuirà alla sicurezza, alla salute, alla prosperità, al benessere morale, alla pace, all'ordine, al benessere o alla convenienza dei residenti della contea.

Finanziamento di marketing ha lo scopo di aiutare un'organizzazione / entità a commercializzare dollari per scopi legati al turismo che si allineano e supportano il piano strategico, la missione, gli obiettivi e gli obiettivi del Dipartimento del turismo della Contea di Washington.

Sponsorizzazioni sono utilizzati per aiutare a garantire e supportare i principali eventi che infondono un impatto economico e presentano opportunità di sviluppo economico in tutta la contea, arricchendo al contempo la qualità della vita per i residenti. Questi sono riservati ai principali contributori di TRT e TRCC o del marchio e dell'immagine del turismo della contea di Washington, come Tuacahn, Huntsman World Senior Games, ecc.

L'Ente per il Turismo informerà i contributori qualificati di tale status.

Scadenze

L'Ente per il turismo riceve ed esamina le domande di organizzazioni senza scopo di lucro due volte all'anno.

• Round 1 Le domande devono pervenire entro e non oltre il 1 febbraio.
• Round 2 Le domande devono pervenire entro e non oltre il 1 agosto.

Requisiti delle applicazioni

Il richiedente deve presentare quanto segue:

• Applicazione completata
• Prova dello stato senza scopo di lucro
• Lettere di supporto da parte di comunità / agenzie interessate (se applicabile)
• Piano di Marketing
• Panoramica del budget

Il mancato conferimento delle informazioni richieste comporterà la mancata elaborazione della domanda.

Procedure di richiesta (attività senza scopo di lucro)

• Le domande completate vengono valutate da un gruppo di revisione e presentate al Consiglio del turismo.
• I candidati possono essere invitati a presentare la richiesta al Tourism Board e / o alla Commissione della contea di Washington.
• Le raccomandazioni dell'Ente per il Turismo sono presentate alla Commissione distrettuale in una riunione ordinaria della commissione.
• La Commissione distrettuale può approvare o rifiutare la richiesta di finanziamento.
• I candidati verranno informati via e-mail dell'approvazione o del rifiuto della richiesta.

Distribuzione dei fondi assegnati

• Nella maggior parte dei casi, l'organizzazione richiedente è responsabile di contrarre e pagare tutte le spese per l'evento.
• I fondi di marketing saranno pagati all'organizzazione richiedente come rimborso a seguito del progetto.
• Le commissioni di sponsorizzazione e hosting possono essere considerate separatamente e fatturate di conseguenza.
• Per avviare il rimborso, l'organizzazione dell'evento deve fornire quanto segue:
  • Un rapporto di progetto completato (modello fornito dall'Ufficio del Turismo).
  • Una fattura con documentazione giustificativa per le spese.
• La mancata presentazione di una relazione sul progetto e di un'adeguata documentazione delle spese può comportare la mancata assegnazione di fondi e / o un rifiuto negli anni futuri.
• Nel caso in cui il progetto o l'evento per il quale sono stati richiesti fondi non si materializzano, i fondi non verranno dispersi. Se i fondi sono già stati dispersi, dovranno essere rimborsati per intero.
• Le fatture devono essere inviate entro 45 giorni dal progetto e devono essere ricevute prima della fine dell'anno civile per l'evento.

Per info contattare l'Ufficio del Turismo della Grande Sion: tourismfunding@washco.utah.gov 

Come inviare la domanda

Posta o di persona

• Fare clic sul pulsante in basso per scaricare l'applicazione.
• Puoi digitare direttamente sul PDF, quindi salvare il file sul tuo computer e stamparlo. Inoltre, puoi stamparlo e compilarlo a mano.
• Sia che invii la domanda per posta o consegni di persona, dovrai includere la documentazione di accompagnamento come indicato sopra.

Carica la tua applicazione

• Fare clic sul pulsante in basso per scaricare l'applicazione. Puoi digitare direttamente sul PDF.
• Una volta completato, salva il file sul tuo computer.
• Fare clic sul pulsante Carica applicazione qui sotto. Ti verrà anche chiesto di caricare la documentazione di accompagnamento come descritto sopra.