(Anche uno "studio" per UCA 17-50-303)
La missione del Washington County Tourism Tax Advisory Board ("Tourism Board") è di formulare raccomandazioni sulla spesa dei fondi raccolti dalla Transient Room Tax ("TRT") (come descritto nella sezione 59-12-301 del codice dello Utah) e la tassa sul turismo, le attività ricreative, culturali, congressuali e aeroportuali ("TRCC") (come descritto nella sezione 59-12-603 del codice dello Utah).
Il programma di marketing cooperativo della contea di Washington è stato creato per aiutare a proteggere e supportare attività che infonderanno un impatto economico e arricchiranno la qualità della vita dei residenti.
Scadenze
Il Tourism Tax Board riceve ed esamina le domande di cooperazione da organizzazioni senza scopo di lucro due volte all'anno.
- Round 1 Le domande devono pervenire entro e non oltre il 1 febbraio.
- Round 2 Le domande devono pervenire entro e non oltre il 1 agosto.
Sono disponibili due tipi di applicazioni. L'APPLICAZIONE 1 riguarda i finanziamenti per il marketing di eventi e sport. L'APPLICAZIONE 2 riguarda altri finanziamenti e sponsorizzazioni di marketing relativi al turismo.
Linee Guida
I fondi TRT e TRCC possono essere stanziati solo per promuovere il turismo o attività o progetti correlati. I fondi TRT saranno concessi a eventi e progetti di marketing che generano direttamente pernottamenti in hotel o hanno un altro articolabile impatto turistico o economico nella contea di Washington. La contea può appropriarsi di denaro solo se, a giudizio dell'organo legislativo della contea, il finanziamento contribuirà alla sicurezza, salute, prosperità, benessere morale, pace, ordine, comfort o convenienza dei residenti della contea e soddisferà gli obiettivi e gli obiettivi della Commissione provinciale.
Requisiti delle applicazioni
Il richiedente deve presentare quanto segue:
- Applicazione completata
- Prova dello stato senza scopo di lucro
- Impegno e prova di spesa dei fondi integrativi
- Lettere di supporto da parte di comunità / agenzie interessate
- Piano di Marketing
- Panoramica del budget
Il mancato conferimento delle informazioni richieste comporterà la mancata elaborazione della domanda.
Procedure di richiesta (organizzazioni senza scopo di lucro)
- Le domande completate vengono valutate da un gruppo di revisione e presentate al Consiglio del turismo.
- I candidati possono essere invitati a presentare la richiesta al Tourism Board e / o alla Commissione della contea di Washington.
- Le raccomandazioni dell'Ente per il Turismo sono presentate alla Commissione distrettuale in una riunione ordinaria della commissione.
- La Commissione distrettuale può approvare o rifiutare la richiesta di finanziamento.
- I candidati verranno informati via e-mail dell'approvazione o del rifiuto della richiesta.
Distribuzione dei fondi assegnati
- L'organizzazione dell'evento è responsabile di contrarre e pagare tutte le spese per l'evento.
- I fondi di cooperazione saranno pagati all'organizzazione candidata a seguito dell'evento come rimborso per le spese approvate.
Per avviare il rimborso, l'organizzazione dell'evento deve fornire quanto segue:
- Un rapporto post evento completato (modello fornito dall'Ufficio del Turismo)
- Una fattura con documentazione giustificativa per le spese e la prova delle spese corrispondenti
- La mancata presentazione di una relazione di sintesi e di un'adeguata documentazione delle spese può comportare la mancata assegnazione di fondi e / o un rifiuto negli anni futuri.
- Nel caso in cui il progetto o l'evento per il quale sono stati richiesti fondi non si materializzano, i fondi non verranno dispersi. Se i fondi sono già stati dispersi, dovranno essere rimborsati per intero.
- Le fatture devono essere inviate entro 45 giorni dall'evento e devono essere ricevute prima della fine dell'anno civile per l'evento. Le tariffe di hosting degli eventi possono essere considerate separatamente.
Per informazioni contattare l'Ufficio della Convenzione e del Turismo della Grande Sion: tourismfunding@washco.utah.gov
Come inviare la domanda
Posta o di persona
- Fare clic sul pulsante in basso per scaricare l'applicazione.
- Puoi digitare direttamente sul PDF, quindi salvare il file sul tuo computer e stamparlo. Inoltre, puoi stamparlo e compilarlo a mano.
- Sia che invii la domanda per posta o consegni di persona, dovrai includere la documentazione di accompagnamento come indicato sopra.
Carica la tua applicazione
- Fare clic sul pulsante in basso per scaricare l'applicazione. Puoi digitare direttamente sul PDF.
- Una volta completato, salva il file sul tuo computer.
- Fare clic sul pulsante Carica applicazione qui sotto. Ti verrà anche chiesto di caricare la documentazione di accompagnamento come descritto sopra.