Sport- és rendezvényfinanszírozási kérelem (non-profit)

(UCA 17-50-303 „tanulmány” is)

A Washington Megyei Idegenforgalmi Adó Tanácsadó Testület („Turizmus Tanács”) küldetése, hogy ajánlásokat tegyen az átmeneti szobaadóból („TRT”) beszedett pénzeszközök felhasználására vonatkozóan (a Utah törvénykönyvének 59-12-301 szakaszában leírtak szerint), és az idegenforgalmi, szabadidős, kulturális, egyezményi és repülőtéri létesítmények adója ("TRCC") (a Utah törvénykönyvének 59-12-603 szakaszában leírtak szerint).

A Washington megyei szövetkezeti marketingprogramot azért hozták létre, hogy biztosítsák és támogassák azokat a tevékenységeket, amelyek gazdasági hatást fejtenek ki, és javítják a lakosok életminőségét.

Határidők

Az Idegenforgalmi Adóhivatal évente kétszer fogadja és bírálja el a non-profit szervezetek szövetkezeti pályázatait.

• 1. forduló A pályázatoknak legkésőbb február 1-ig kell beérkezniük.
• 2. forduló A pályázatoknak legkésőbb augusztus 1-ig kell beérkezniük.

Kétféle alkalmazás áll rendelkezésre. Az 1. ALKALMAZÁS a sport- és rendezvénymarketing-finanszírozásra vonatkozik. A 2. PÁLYÁZAT egyéb turizmussal kapcsolatos marketingfinanszírozásra és szponzorálásra vonatkozik.

Irányelvek

A TRT és a TRCC forrásai csak a turizmus vagy a kapcsolódó tevékenységek vagy projektek támogatására fordíthatók. A TRT-alapokat olyan eseményekre és marketingprojektekre ítélik oda, amelyek közvetlenül generálnak szállodai szobaéjszakákat, vagy más kifejezhető pozitív turisztikai vagy gazdasági hatással járnak Washington megyében. A megye csak akkor tulajdoníthat el pénzt, ha a támogatás a megyei jogalkotó testület megítélése szerint hozzájárul a megyében élők biztonságához, egészségéhez, jólétéhez, erkölcsi jólétéhez, békéjéhez, rendjéhez, kényelméhez vagy kényelméhez, és megfelel a célnak. és a megyei bizottság céljait.

Jelentkezési feltételek

A pályázónak a következőket kell benyújtania:

• Befejezett alkalmazás
• A nonprofit helyzet igazolása
• Kötelezettségvállalás és a kapcsolódó alapok kiadásának igazolása
• Támogatási levelek a közösségektől / ügynökségektől
• Marketing terv
• Költségvetés áttekintése

A szükséges adatok megadásának elmulasztása esetén a jelentkezés nem kerül feldolgozásra.

Pályázati eljárások (non-profit szervezetek)

• A kitöltött pályázatokat egy értékelő csoport értékeli és bemutatja az Idegenforgalmi Bizottságnak.
• A pályázókat felkérhetik, hogy nyújtsák be a kérelmet a Turisztikai Tanácshoz és / vagy a Washington megyei Bizottsághoz.
• A Turisztikai Tanács ajánlásait a megyei bizottság elé terjesztik egy rendes bizottsági ülésen.
• A megyei bizottság jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a finanszírozási kérelmet.
• A kérelmezőket e-mailben értesítik a kérelem jóváhagyásáról vagy elutasításáról.

Az odaítélt alapok elosztása

• A rendezvényszervező köteles szerződést kötni és megfizetni az esemény költségeit.
• A Co-op pénzeszközöket a rendezvényt követően fizetik ki a pályázó szervezetnek az elfogadott kiadások visszatérítéseként.

A visszatérítés kezdeményezéséhez a rendezvényszervezetnek a következőket kell megadnia:

• Az esemény utáni kitöltött jelentés (sablon az Idegenforgalmi Hivatal biztosítja)
• Számla a költségeket alátámasztó dokumentációval és a kiadások megfelelőségének igazolása
• Az összefoglaló jelentés és a kiadások megfelelő dokumentációjának elmulasztása az alapok odaítélésének elmulasztását és / vagy a jövőbeni években történő elutasítást eredményezheti.
• Ha a projekt vagy esemény, amelyre forrásokat kértek, nem valósul meg, a források nem oszlanak el. Ha a pénzeszközöket már szétszórták, azokat teljes egészében vissza kell téríteni.
• A számlákat az eseményt követő 45 napon belül kell benyújtani, és azokat az esemény naptári évének vége előtt kell beérkezni. Az események szervezésének díjai külön vehetők figyelembe.

További információért forduljon a Greater Zion Kongresszusi és Turisztikai Hivatalhoz: touristfunding@washco.utah.gov 

A jelentkezés benyújtása

levélben vagy személyesen

• Az alkalmazás letöltéséhez kattintson az alábbi gombra.
• Beírhatja közvetlenül a PDF-be, majd mentheti a fájlt a számítógépére, és kinyomtathatja. Ezenkívül kinyomtathatja és kézzel kitöltheti.
• Akár személyesen postázza, akár kézbesíti a kérelmet, csatolnia kell a kísérő dokumentációt a fent leírtak szerint.

Töltse fel alkalmazását

• Az alkalmazás letöltéséhez kattintson az alábbi gombra. Közvetlenül a PDF-be gépelhet.
• Ha elkészült, mentse a fájlt a számítógépére.
• Kattintson az alábbi Alkalmazás feltöltése gombra. Ezenkívül a rendszer felkéri a kísérő dokumentáció feltöltésére a fent leírtak szerint.