Prijava za financiranje sporta i događaja (neprofitna)

(Također "studija" za UCA 17-50-303)

Misija savjetodavnog odbora za porez na turizam okruga Washington (“Turistička zajednica”) je da daje preporuke o trošenju sredstava prikupljenih od prijelaznog poreza na sobe (“TRT”) (kao što je opisano u odjeljku Utah Code 59-12-301) i porez na turizam, rekreaciju, kulturu, konvencije i usluge u zračnim lukama (“TRCC”) (kao što je opisano u odjeljku Utah Code 59-12-603).

Kooperativni marketinški program okruga Washington kreiran je kako bi se osigurale i podržale aktivnosti koje će dati ekonomski učinak i obogatiti kvalitetu života stanovnika.

Rokovi

Porezna uprava prima i pregledava prijave za suradnju od neprofitnih organizacija dvaput svake godine.

• 1. krug Prijave se moraju zaprimiti najkasnije do 1. veljače.
• 2. krug Prijave se moraju zaprimiti najkasnije do 1. kolovoza.

Dostupne su dvije vrste aplikacija. PRIJAVA 1 je za financiranje sporta i marketinga događaja. PRIJAVA 2 je za ostala marketinška financiranja i sponzorstva vezana uz turizam.

Smjernice

Sredstva TRT-a i TRCC-a mogu se dodijeliti samo za promicanje turizma ili srodnih aktivnosti ili projekata. Sredstva TRT-a dodijelit će se događajima i marketinškim projektima koji izravno generiraju noćenje u hotelskim sobama ili imaju drugi izraziti pozitivan turistički ili gospodarski utjecaj u okrugu Washington. Županija može prisvajati novac samo ako će, prema procjeni županijskog zakonodavnog tijela, financiranje pridonijeti sigurnosti, zdravlju, prosperitetu, moralnom blagostanju, miru, redu, udobnosti ili udobnosti stanovnika županije te ispuniti ciljeve i ciljevi Županijskog povjerenstva.

Zahtjevi za prijavu

Podnositelj zahtjeva mora dostaviti sljedeće:

• Završena prijava
• Dokaz o neprofitnom statusu
• Obveza i dokaz o utrošku odgovarajućih sredstava
• Pisma potpore od strane zajednica / agencija
• Marketinški plan
• Pregled proračuna

Ako ne pružite ove potrebne podatke, aplikacija neće biti obrađena.

Postupci prijave (neprofitne organizacije)

• Popunjene prijave ocjenjuje pregledni tim i podnosi se Turističkoj zajednici.
• Od kandidata se može zatražiti da zahtjev podnose Odboru za turizam i / ili Komisiji okruga Washington.
• Preporuke Turističke zajednice podnose se županijskom povjerenstvu na redovnom sastanku povjerenstva.
• Županijsko povjerenstvo može odobriti ili odbiti zahtjev za financiranjem.
• Podnositelji prijave bit će obaviješteni putem e-pošte o odobrenju ili odbijanju zahtjeva.

Distribucija nagrađenih sredstava

• Organizacija događaja odgovorna je za ugovaranje i plaćanje svih troškova za događaj.
• Sredstva za pomoć u suradnji bit će uplaćena prijavljenoj organizaciji nakon događaja kao nadoknada odobrenih troškova.

Kako bi pokrenula nadoknadu, organizacija događaja mora osigurati sljedeće:

• Dovršeno izvješće o događaju nakon događaja (Predložak osigurava Turistički ured)
• Račun s pratećom dokumentacijom za troškove i dokaz o usklađivanju troškova
• Nepružanje izvješća o ponovnom prepisivanju i odgovarajuće dokumentacije o troškovima može rezultirati nepovrađivanjem sredstava i / ili odbijanjem u budućim godinama.
• U slučaju da se projekt ili događaj za koji su tražena sredstva ne ostvare, sredstva neće biti rasirena. Ako su sredstva već raspodijeljena, morat će ih se vratiti u cijelosti.
• Računi se moraju dostaviti u roku od 45 dana nakon događaja i moraju se zaprimati prije kraja kalendarske godine za događaj. Naknade za hosting događanja mogu se razmatrati odvojeno.

Za informacije kontaktirajte Ured za konvencije i turizam Greater Zion: tourismfunding@washco.utah.gov 

Kako podnijeti svoju prijavu

Poštom ili osobno

• Kliknite donji gumb za preuzimanje aplikacije.
• Možete upisati izravno u PDF, zatim spremiti datoteku na svoje računalo i ispisati je. Osim toga, možete ga ispisati i ispuniti ručno.
• Bez obzira šaljete li prijavu poštom ili osobno, morat ćete priložiti popratnu dokumentaciju kako je gore navedeno.

Prenesite svoju aplikaciju

• Kliknite donji gumb za preuzimanje aplikacije. Možete upisati izravno u PDF.
• Kada završite, spremite datoteku na svoje računalo.
• Kliknite gumb Upload Application u nastavku. Od vas će se također tražiti da učitate popratnu dokumentaciju kao što je gore navedeno.