Demande de financement pour sports et événements (à but lucratif)

(Également une «étude» pour UCA 17-50-303)

La mission du Conseil consultatif sur la taxe touristique du comté de Washington (« Conseil du tourisme ») est de faire des recommandations sur la dépense des fonds collectés grâce à la taxe sur les chambres transitoires (« TRT ») (telle que décrite dans la section 59-12-301 du code de l'Utah) et la taxe sur les installations touristiques, récréatives, culturelles, de congrès et aéroportuaires (« TRCC ») (telle que décrite dans la section 59-12-603 du code de l'Utah).

Le programme de marketing coopératif du comté de Washington a été créé pour aider à sécuriser et à soutenir les activités qui auront un impact économique et enrichiront la qualité de vie des résidents.

Date d'échéance

L'Office du tourisme reçoit et examine les demandes de coopératives d'entreprises à but lucratif une fois par an.

Les demandes doivent être reçues au plus tard le 1er août.

Recommandations

Les fonds de la TRT et de la TRCC ne peuvent être affectés qu'à la promotion du tourisme ou d'activités ou de projets connexes. Les fonds TRT seront accordés aux événements et aux projets de marketing qui génèrent directement des nuitées d'hôtel ou ont un autre impact touristique ou économique positif articulé dans le comté de Washington. Le comté ne peut s'approprier de l'argent que si, de l'avis de l'organe législatif du comté, le financement contribuera à la sécurité, à la santé, à la prospérité, au bien-être moral, à la paix, à l'ordre, au confort ou à la commodité des résidents du comté et à atteindre les objectifs et les objectifs de la Commission de comté.

Exigences de la demande

Le demandeur doit soumettre les éléments suivants:

• Demande complétée
• Engagement et preuve de dépenses des fonds de contrepartie (minimum 5,000 XNUMX $)
• Lettres d'appui des communautés / agences concernées
• plan de marketing
• Vue d'ensemble du budget

Si vous ne fournissez pas ces informations requises, la demande ne sera pas traitée.

Procédures de candidature (entreprise à but lucratif)

• Les demandes remplies sont évaluées par une équipe d'examen et présentées à l'Office du tourisme.
• Les candidats peuvent être invités à présenter la demande à l'Office du tourisme et / ou à la Commission du comté de Washington.
• Les recommandations de l'Office du tourisme sont présentées à la Commission du comté lors d'une audience publique.
• À la suite de l'audience publique, la Commission peut approuver ou refuser la demande de financement.
• Les candidats seront informés par e-mail de l'approbation ou du refus de la demande.

Distribution des fonds attribués

• L'organisation de l'événement est responsable de contracter et de payer toutes les dépenses liées à l'événement.
• Les fonds Co-Op seront versés à l'organisme demandeur après l'événement à titre de remboursement des dépenses approuvées.

Pour initier le remboursement, l'organisation de l'événement doit fournir les éléments suivants:

• Un rapport post-événement terminé (modèle fournies par l'Office de Tourisme)
• Une facture avec les pièces justificatives des dépenses et une preuve des dépenses correspondantes
• Le défaut de fournir un rapport récapitulatif et une documentation appropriée des dépenses peut entraîner le non-octroi de fonds et / ou un refus dans les années à venir.
• Dans le cas où le projet ou l'événement pour lequel les fonds ont été demandés ne se concrétise pas, les fonds ne seront pas dispersés. Si les fonds ont déjà été dispersés, ils devront être intégralement remboursés.
• Les factures doivent être soumises dans les 45 jours suivant l'événement et doivent être reçues avant la fin de l'année civile de l'événement. Les frais d'hébergement d'événements peuvent être considérés séparément.

Pour plus d'informations, contactez l'Office du tourisme du comté de Washington : tourismfunding@washco.utah.gov 

Comment soumettre votre candidature

Courrier ou en personne

• Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger l'application.
• Vous pouvez taper directement sur le PDF, puis enregistrer le fichier sur votre ordinateur et l'imprimer. De plus, vous pouvez l'imprimer et le remplir à la main.
• Que vous postiez ou livriez la demande en personne, vous devrez inclure les documents d'accompagnement comme indiqué ci-dessus.

Téléchargez votre candidature

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• Une fois terminé, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
• Cliquez sur le bouton Télécharger l'application ci-dessous. Il vous sera également demandé de télécharger les documents d'accompagnement comme indiqué ci-dessus.