Demande de financement marketing / parrainage (à but non lucratif)

(Également une «étude» pour UCA 17-50-303)

La mission du Conseil consultatif sur la taxe touristique du comté de Washington (« Conseil du tourisme ») est de faire des recommandations sur la dépense des fonds collectés grâce à la taxe sur les chambres transitoires (« TRT ») (telle que décrite dans la section 59-12-301 du code de l'Utah) et la taxe sur les installations touristiques, récréatives, culturelles, de congrès et aéroportuaires (« TRCC ») (telle que décrite dans la section 59-12-603 du code de l'Utah).

Le programme de marketing/parrainage du tourisme du comté de Washington a été créé pour aider à sécuriser et à soutenir les activités qui auront un impact économique et enrichiront la qualité de vie des résidents.

Recommandations

Les fonds TRT et TRCC ne peuvent être affectés qu'à la promotion du tourisme ou d'activités ou de projets connexes. Le comté ne peut s'approprier de l'argent que si, de l'avis de l'organe législatif du comté, le financement contribuera à la sécurité, à la santé, à la prospérité, au bien-être moral, à la paix, à l'ordre, au confort ou à la commodité des résidents du comté.

Financement marketing est destiné à aider une organisation / entité avec des dollars de marketing à des fins liées au tourisme qui s'alignent avec et soutiennent le plan stratégique, la mission, les objectifs et les buts du Département du tourisme du comté de Washington.

Commandites sont utilisés pour aider à sécuriser et à soutenir des événements majeurs qui ont un impact économique et présentent des opportunités de développement économique dans tout le comté tout en enrichissant la qualité de vie des résidents. Ceux-ci sont réservés aux principaux contributeurs de TRT et TRCC ou de la marque et de l'image de Washington County Tourism, tels que Tuacahn, Huntsman World Senior Games, etc.

L'Office du tourisme informera les contributeurs éligibles de ce statut.

Les dates d'échéance

L'Office du tourisme reçoit et examine les demandes d'organisations à but non lucratif deux fois par an.

• Les candidatures pour le premier tour doivent être reçues au plus tard le 1er février.
• Les candidatures pour le deuxième tour doivent être reçues au plus tard le 2er août.

Exigences de la demande

Le demandeur doit soumettre les éléments suivants:

• Demande complétée
• Preuve du statut d'organisme sans but lucratif
• Lettres d'appui des communautés / agences concernées (le cas échéant)
• plan de marketing
• Vue d'ensemble du budget

Si vous ne fournissez pas ces informations requises, la demande ne sera pas traitée.

Procédures de candidature (entreprise à but non lucratif)

• Les demandes remplies sont évaluées par une équipe d'examen et présentées à l'Office du tourisme.
• Les candidats peuvent être invités à présenter la demande à l'Office du tourisme et / ou à la Commission du comté de Washington.
• Les recommandations de l'Office du tourisme sont présentées à la commission du comté lors d'une réunion régulière de la commission.
• La Commission du comté peut approuver ou refuser la demande de financement.
• Les candidats seront informés par e-mail de l'approbation ou du refus de la demande.

Distribution des fonds attribués

• Dans la plupart des cas, l'organisation candidate est responsable de contracter et de payer toutes les dépenses liées à l'événement.
• Les fonds de marketing seront versés à l'organisation candidate à titre de remboursement après le projet.
• Les frais de parrainage et d'hébergement peuvent être considérés séparément et facturés en conséquence.
• Pour initier le remboursement, l'organisation de l'événement doit fournir les éléments suivants:
  • Un rapport de projet complété (modèle fourni par l'Office de Tourisme).
  • Une facture avec pièces justificatives pour les dépenses.
• Le défaut de fournir un rapport de projet et une documentation appropriée des dépenses peut entraîner l'attribution de fonds et / ou un refus dans les années à venir.
• Dans le cas où le projet ou l'événement pour lequel les fonds ont été demandés ne se concrétise pas, les fonds ne seront pas dispersés. Si les fonds ont déjà été dispersés, ils devront être intégralement remboursés.
• Les factures doivent être soumises dans les 45 jours suivant le projet et doivent être reçues avant la fin de l'année civile de l'événement.

Pour plus d'informations, contactez l'office du tourisme du Grand Sion : tourismfunding@washco.utah.gov 

Comment soumettre votre candidature

Courrier ou en personne

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• Vous pouvez taper directement sur le PDF, puis enregistrer le fichier sur votre ordinateur et l'imprimer. De plus, vous pouvez l'imprimer et le remplir à la main.
• Que vous postiez ou livriez la demande en personne, vous devrez inclure les documents d'accompagnement comme indiqué ci-dessus.

Téléchargez votre candidature

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• Cliquez sur le bouton Télécharger l'application ci-dessous. Il vous sera également demandé de télécharger les documents d'accompagnement comme indiqué ci-dessus.