Urheilu- ja tapahtumarahoitushakemus (voittoa tavoittelematon)

(Myös "tutkimus" UCA: lle 17-50-303)

Washington County Tourism Tax Advisory Boardin ("Tourism Board") tehtävänä on antaa suosituksia Transient Room Taxista ("TRT") kerättyjen varojen käytöstä (kuten kuvataan Utah Coden jaksossa 59-12-301) ja Tourism, Recreation, Cultural, Convention ja Airport Facilities Tax ("TRCC") (kuvattu Utah Coden jaksossa 59-12-603).

Washington Countyn yhteistyömarkkinointiohjelma luotiin turvaamaan ja tukemaan toimintaa, jolla on taloudellisia vaikutuksia ja rikastuttaa asukkaiden elämänlaatua.

Määräpäivät

Matkailuverovirasto vastaanottaa ja käsittelee voittoa tavoittelemattomien järjestöjen osuustoimintahakemukset kahdesti vuodessa.

• Kierros 1 Hakemusten on oltava perillä viimeistään 1. helmikuuta.
• Kierros 2 Hakemusten on oltava perillä viimeistään 1. elokuuta.

Saatavilla on kahdenlaisia ​​sovelluksia. HAKEMUS 1 on tarkoitettu urheilu- ja tapahtumamarkkinoinnin rahoitukseen. HAKEMUS 2 on tarkoitettu muuhun matkailuun liittyvään markkinointiin ja sponsorointiin.

suuntaviivat

TRT- ja TRCC-varoja voidaan käyttää vain matkailun tai siihen liittyvän toiminnan tai hankkeiden edistämiseen. TRT-rahoitusta myönnetään tapahtumiin ja markkinointiprojekteihin, jotka tuottavat suoraan hotellihuoneyöpymistä tai joilla on jokin muu ilmaistu positiivinen matkailu- tai talousvaikutus Washingtonin piirikunnassa. Lääni saa haltuunsa rahaa vain, jos läänin lainsäätäjän arvion mukaan rahoitus edistää läänin asukkaiden turvallisuutta, terveyttä, vaurautta, moraalista hyvinvointia, rauhaa, järjestystä, mukavuutta tai mukavuutta ja täyttää tavoitteet. ja lääninkomission tavoitteet.

sovellus vaatimukset

Hakijan on toimitettava seuraava:

• Valmis sovellus
• Todistus voittoa tavoittelemattomasta asemasta
• Sitoumus ja todiste vastaavien varojen käytöstä
• Vaikuttavat yhteisöjen / virastojen tukikirjeet
• Markkinointisuunnitelma
• Budjetin yleiskatsaus

Jos näitä vaadittuja tietoja ei toimiteta, hakemusta ei käsitellä.

Hakumenettelyt (voittoa tavoittelemattomat järjestöt)

• Valmiit hakemukset arvioi arviointiryhmä ja esittelee matkailulautakunnalle.
• Hakijoita voidaan pyytää esittämään pyyntö matkailulautakunnalle ja / tai Washington County Commissionille.
• Matkailulautakunnan suositukset esitetään läänikomissiolle säännöllisessä komission kokouksessa.
• Maakunnan komissio voi hyväksyä tai hylätä rahoituspyynnön.
• Hakijoille ilmoitetaan sähköpostitse pyynnön hyväksymisestä tai epäämisestä.

Palkittujen varojen jakaminen

• Tapahtuman järjestäjä on vastuussa tapahtuman kustannusten tekemisestä ja maksamisesta.
• Optio-varat maksetaan hakijaorganisaatiolle tapahtuman jälkeen korvauksena hyväksytyistä menoista.

Korvauksen aloittamiseksi tapahtuman järjestäjän on toimitettava seuraavat tiedot:

• Valmis tapahtumaraportti (sapluuna Matkailutoimiston tarjoama)
• Lasku, joka sisältää kustannuksia tukevat asiakirjat ja todistuksen vastaavista menoista
• Rahoitusraportin ja asianmukaisten kuluasiakirjojen toimittamatta jättäminen voi johtaa varojen myöntämättä jättämiseen ja / tai hylkäämiseen tulevina vuosina.
• Jos projekti tai tapahtuma, jolle varoja pyydettiin, ei toteudu, varoja ei hajauteta. Jos varat on jo hajautettu, ne on palautettava kokonaisuudessaan.
• Laskut on toimitettava 45 päivän kuluessa tapahtumasta ja ne on oltava perillä ennen tapahtuman kalenterivuoden loppua. Tapahtumien isännöintimaksuja voidaan harkita erikseen.

Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä Greater Zionin kongressi- ja matkailutoimistoon: touristfunding@washco.utah.gov 

Kuinka jättää hakemuksesi

postitse tai henkilökohtaisesti

• Lataa sovellus napsauttamalla alla olevaa painiketta.
• Voit kirjoittaa suoraan PDF-tiedostoon, tallentaa tiedoston tietokoneellesi ja tulostaa sen. Lisäksi voit tulostaa sen ja täyttää sen käsin.
• Postitatpa tai toimitatpa hakemuksen henkilökohtaisesti, sinun tulee liittää mukaan oheiset asiakirjat yllä kuvatulla tavalla.

Lataa hakemuksesi

• Lataa sovellus napsauttamalla alla olevaa painiketta. Voit kirjoittaa suoraan PDF-tiedostoon.
• Kun olet valmis, tallenna tiedosto tietokoneellesi.
• Napsauta alla olevaa Lataa sovellus -painiketta. Sinua pyydetään myös lataamaan mukana toimitettavat asiakirjat yllä kuvatulla tavalla.