Markkinointi-/sponsorointirahoitushakemus (voittoa tavoitteleva)

(Myös "tutkimus" UCA: lle 17-50-303)

Washington County Tourism Tax Advisory Boardin ("Tourism Board") tehtävänä on antaa suosituksia Transient Room Taxista ("TRT") kerättyjen varojen käytöstä (kuten kuvataan Utah Coden jaksossa 59-12-301) ja Tourism, Recreation, Cultural, Convention ja Airport Facilities Tax ("TRCC") (kuvattu Utah Coden jaksossa 59-12-603).

Washington County Tourism Marketing/Sponsorship -ohjelma luotiin auttamaan turvaamaan ja tukemaan toimintaa, jolla on taloudellisia vaikutuksia ja rikastuttaa asukkaiden elämänlaatua.

suuntaviivat

TRT- ja TRCC-varoja voidaan käyttää vain matkailun tai siihen liittyvien toimien tai hankkeiden edistämiseen. Läänille voidaan myöntää rahaa vain, jos läänin säätävän elimen mukaan rahoituksella edistetään läänin asukkaiden turvallisuutta, terveyttä, hyvinvointia, moraalista hyvinvointia, rauhaa, järjestystä, mukavuutta tai mukavuutta.

Markkinoinnin rahoitus Sen tarkoituksena on auttaa organisaatiota / yhteisöä markkinoimaan dollareita matkailuun liittyviin tarkoituksiin, jotka vastaavat ja tukevat Washington Countyn matkailuosaston strategista suunnitelmaa, tehtävää, tavoitteita ja päämääriä.

Sponsorointi Niitä hyödynnetään turvaamaan ja tukemaan suurtapahtumia, jotka tuovat taloudellisia vaikutuksia ja tarjoavat mahdollisuuksia taloudelliselle kehitykselle koko läänissä ja samalla rikastuttaa asukkaiden elämänlaatua. Nämä on varattu tärkeimmille TRT:n ja TRCC:n tai Washington County Tourism -brändin ja -kuvan rahoittajille, kuten Tuacahn, Huntsman World Senior Games jne. Matkailulautakunta ilmoittaa vaatimukset täyttäville avustajille tällaisesta asemasta.

Eräpäivä

Matkailulautakunta vastaanottaa ja käsittelee voittoa tavoittelemattomien järjestöjen hakemuksia kerran vuodessa.

Hakemukset on oltava perillä viimeistään 1. elokuuta.

sovellus vaatimukset

Hakijan on toimitettava seuraava:

• Valmis sovellus
• Vaikuttavat yhteisöjen / virastojen tukikirjeet (tarvittaessa)
• Markkinointisuunnitelma
• Budjetin yleiskatsaus

Jos näitä vaadittuja tietoja ei toimiteta, hakemusta ei käsitellä.

Hakumenettelyt (voittoa tavoitteleva yritys)

• Valmiit hakemukset arvioi arviointiryhmä ja esittelee matkailulautakunnalle.
• Hakijoita voidaan pyytää esittämään pyyntö matkailulautakunnalle ja / tai Washington County Commissionille.
• Matkailulautakunnan suositukset esitetään läänikomissiolle julkisessa kuulemistilaisuudessa.
• Julkisen kuulemisen jälkeen komissio voi hyväksyä tai hylätä rahoituspyynnön.
• Hakijoille ilmoitetaan sähköpostitse pyynnön hyväksymisestä tai epäämisestä.

Palkittujen varojen jakaminen

• Useimmissa tapauksissa hakijaorganisaatio on vastuussa tapahtuman kustannusten tekemisestä ja maksamisesta.
• Markkinointiraha maksetaan hakijaorganisaatiolle korvauksena hankkeen jälkeen.
• Sponsorointi- ja hosting-palkkiot voidaan harkita erikseen ja laskuttaa vastaavasti.
• Korvauksen aloittamiseksi tapahtuman järjestäjän on toimitettava seuraavat tiedot:
  • Täytetty projektiraportti (matkailutoimiston toimittama malli).
  • Lasku ja sitä tukevat asiakirjat kuluista.
• Projektiraportin toimittamatta jättäminen ja asianmukaiset kustannusasiakirjat saattavat johtaa varojen myöntämättä jättämiseen ja / tai hylkäämiseen tulevina vuosina.
• Jos projekti tai tapahtuma, jolle varoja pyydettiin, ei toteudu, varoja ei hajauteta. Jos varat on jo hajautettu, ne on palautettava kokonaisuudessaan.
• Laskut on toimitettava 45 päivän kuluessa projektista ja ne on oltava perillä ennen tapahtuman kalenterivuoden loppua.

Lisätietoja saat Washingtonin piirikunnan matkailutoimistosta: touristfunding@washco.utah.gov 

Kuinka jättää hakemuksesi

postitse tai henkilökohtaisesti

• Lataa sovellus napsauttamalla alla olevaa painiketta.
• Voit kirjoittaa suoraan PDF-tiedostoon, tallentaa tiedoston tietokoneellesi ja tulostaa sen. Lisäksi voit tulostaa sen ja täyttää sen käsin.
• Postitatpa tai toimitatpa hakemuksen henkilökohtaisesti, sinun tulee liittää mukaan oheiset asiakirjat yllä kuvatulla tavalla.

Lataa hakemuksesi

• Lataa sovellus napsauttamalla alla olevaa painiketta. Voit kirjoittaa suoraan PDF-tiedostoon.
• Kun olet valmis, tallenna tiedosto tietokoneellesi.
• Napsauta alla olevaa Lataa sovellus -painiketta. Sinua pyydetään myös lataamaan mukana toimitettavat asiakirjat yllä kuvatulla tavalla.