Solicitud de financiación de marketing / patrocinio (sin fines de lucro)

(También un "estudio" para UCA 17-50-303)

La misión de la Junta Asesora de Impuestos Turísticos del Condado de Washington ("Junta de Turismo") es hacer recomendaciones sobre el gasto de los fondos recaudados del Impuesto de Habitación Transitoria ("TRT") (como se describe en la Sección 59-12-301 del Código de Utah) y el Impuesto sobre Instalaciones Turísticas, Recreativas, Culturales, de Convenciones y Aeroportuarias (“TRCC”) (como se describe en la Sección 59-12-603 del Código de Utah).

El programa de Patrocinio/Marketing Turístico del Condado de Washington fue creado para ayudar a asegurar y apoyar actividades que generarán un impacto económico y enriquecerán la calidad de vida de los residentes.

Líneas directrices

Los fondos TRT y TRCC solo pueden asignarse para fomentar el turismo o actividades o proyectos relacionados. El condado solo puede asignar dinero si, a juicio del cuerpo legislativo del condado, la financiación contribuirá a la seguridad, salud, prosperidad, bienestar moral, paz, orden, comodidad o conveniencia de los residentes del condado.

Financiamiento de marketing está destinado a ayudar a una organización / entidad con fondos de marketing para fines relacionados con el turismo que se alinean y apoyan el plan estratégico, misión, objetivos y metas del Departamento de Turismo del Condado de Washington.

Patrocinios se utilizan para ayudar a asegurar y apoyar eventos importantes que infunden impacto económico y presentan oportunidades para el desarrollo económico en todo el condado mientras enriquecen la calidad de vida de los residentes. Estos están reservados para los principales contribuyentes a TRT y TRCC o la marca e imagen de turismo del condado de Washington, como Tuacahn, Huntsman World Senior Games, etc.

La Junta de Turismo notificará a los contribuyentes calificados de tal estado.

Fechas de vencimiento

La Junta de Turismo recibe y revisa las solicitudes de organizaciones sin fines de lucro dos veces al año.

• Las solicitudes de la Ronda 1 deben recibirse a más tardar el 1 de febrero.
• Las solicitudes de la ronda 2 deben recibirse a más tardar el 1 de agosto.

Requisitos de aplicacion

El solicitante debe presentar lo siguiente:

• Solicitud completa
• Prueba de estado sin fines de lucro
• Cartas de apoyo de las comunidades / agencias afectadas (si corresponde)
• Plan de mercadeo
• Resumen del presupuesto

Si no proporciona esta información requerida, la solicitud no se procesará.

Procedimientos de solicitud (empresa sin fines de lucro)

• Las solicitudes completas son evaluadas por un equipo de revisión y presentadas a la Junta de Turismo.
• Se puede pedir a los solicitantes que presenten la solicitud a la Junta de Turismo y / o a la Comisión del Condado de Washington.
• Las recomendaciones de la Junta de Turismo se presentan a la Comisión del Condado en una reunión ordinaria de la comisión.
• La Comisión del Condado puede aprobar o rechazar la solicitud de financiación.
• Los solicitantes serán notificados por correo electrónico de la aprobación o denegación de la solicitud.

Distribución de fondos adjudicados

• En la mayoría de los casos, la organización solicitante es responsable de contratar y pagar los gastos del evento.
• Los fondos de comercialización se pagarán a la organización solicitante como reembolso después del proyecto.
• Las tarifas de patrocinio y hospedaje pueden considerarse por separado y facturarse en consecuencia.
• Para iniciar el reembolso, la organización del evento debe proporcionar lo siguiente:
  • Un Informe de Proyecto completado (modelo proporcionado por la Oficina de Turismo).
  • Una factura con documentación de respaldo de gastos.
• Si no se proporciona un Informe del proyecto y la documentación adecuada de los gastos puede resultar en que no se otorguen fondos y / o una denegación en años futuros.
• En caso de que el proyecto o evento para el que se solicitaron fondos no se materialice, los fondos no se dispersarán. Si los fondos ya se han dispersado, deberán reembolsarse en su totalidad.
• Las facturas deben presentarse dentro de los 45 días posteriores al proyecto y deben recibirse antes del final del año calendario para el evento.

Para obtener información, comuníquese con la Oficina de Turismo de Greater Zion: tourismfunding@washco.utah.gov 

Cómo enviar su solicitud

Correo o en persona

• Haga clic en el botón de abajo para descargar la aplicación.
• Puede escribir directamente en el PDF, luego guardar el archivo en su computadora e imprimirlo. Además, puede imprimirlo y completarlo a mano.
• Ya sea que envíe por correo o entregue la solicitud en persona, deberá incluir la documentación adjunta como se describe anteriormente.

Cargue su aplicación

• Haga clic en el botón de abajo para descargar la aplicación. Puede escribir directamente en el PDF.
• Una vez completado, guarde el archivo en su computadora.
• Haga clic en el botón Cargar aplicación a continuación. También se le pedirá que cargue la documentación adjunta como se describe anteriormente.