Εφαρμογή χρηματοδότησης μάρκετινγκ / χορηγίας (μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα)

(Επίσης, μια «μελέτη» για το UCA 17-50-303)

Η αποστολή του συμβουλευτικού συμβουλίου φόρου τουρισμού της κομητείας της Ουάσιγκτον («Συμβούλιο Τουρισμού») είναι να κάνει συστάσεις σχετικά με τη δαπάνη των κεφαλαίων που συλλέγονται από τον Φόρο Μεταβατικών Δωματίων («TRT») (όπως περιγράφεται στην ενότητα 59-12-301 του Κώδικα Γιούτα) και ο φόρος τουρισμού, αναψυχής, πολιτιστικού, συνεδριακού και αεροδρομίου («TRCC») (όπως περιγράφεται στην ενότητα 59-12-603 του κώδικα της Γιούτα).

Το πρόγραμμα μάρκετινγκ/χορηγίας τουρισμού της κομητείας της Ουάσιγκτον δημιουργήθηκε για να βοηθήσει στην εξασφάλιση και υποστήριξη δραστηριοτήτων που θα έχουν οικονομικό αντίκτυπο και θα εμπλουτίσουν την ποιότητα ζωής των κατοίκων.

Κατευθυντήριες γραμμές

Τα κεφάλαια TRT και TRCC μπορούν να διατεθούν μόνο για την προώθηση του τουρισμού ή συναφών δραστηριοτήτων ή έργων. Ο νομός μπορεί να έχει τα κατάλληλα χρήματα μόνο εάν, κατά την κρίση του νομοθετικού σώματος της κομητείας, η χρηματοδότηση θα συμβάλει στην ασφάλεια, την υγεία, την ευημερία, την ηθική ευημερία, την ειρήνη, την τάξη, την άνεση ή την ευκολία των κατοίκων του νομού.

Χρηματοδότηση μάρκετινγκ προορίζεται να βοηθήσει έναν οργανισμό / οντότητα με δολάρια μάρκετινγκ για σκοπούς που σχετίζονται με τον τουρισμό, οι οποίοι ευθυγραμμίζονται και υποστηρίζουν το στρατηγικό σχέδιο, την αποστολή, τους στόχους και τους στόχους του Τμήματος Τουρισμού της Κομητείας της Ουάσιγκτον.

Χορηγίες χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν στην εξασφάλιση και υποστήριξη μεγάλων γεγονότων που έχουν οικονομικό αντίκτυπο και παρουσιάζουν ευκαιρίες για οικονομική ανάπτυξη σε ολόκληρο τον νομό, ενώ παράλληλα εμπλουτίζουν την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Αυτά προορίζονται για σημαντικούς συντελεστές του TRT και του TRCC ή της επωνυμίας και της εικόνας του Τουρισμού της Κομητείας της Ουάσιγκτον, όπως οι Tuacahn, Huntsman World Senior Games, κ.λπ.

Το Συμβούλιο Τουρισμού θα ενημερώσει τους κατάλληλους συνεισφέροντες για το καθεστώς αυτό.

Προθεσμίες

Το Συμβούλιο Τουρισμού λαμβάνει και εξετάζει αιτήσεις από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς δύο φορές κάθε χρόνο.

• Γύρος 1 Οι αιτήσεις πρέπει να παραληφθούν το αργότερο μέχρι την 1η Φεβρουαρίου.
• Γύρος 2 Οι αιτήσεις πρέπει να παραληφθούν το αργότερο μέχρι την 1η Αυγούστου.

Απαιτήσεις εφαρμογή

Ο αιτών πρέπει να υποβάλει τα ακόλουθα:

• Ολοκληρωμένη Εφαρμογή
• Απόδειξη μη κερδοσκοπικής κατάστασης
• Επηρεασμένες επιστολές υποστήριξης από κοινότητες / οργανισμούς (εάν υπάρχουν)
• Σχέδιο μάρκετινγκ
• Επισκόπηση προϋπολογισμού

Η μη παροχή αυτών των απαιτούμενων πληροφοριών θα έχει ως αποτέλεσμα τη μη επεξεργασία της αίτησης.

Διαδικασίες Αίτησης (Μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις)

• Οι ολοκληρωμένες αιτήσεις αξιολογούνται από μια ομάδα αξιολόγησης και παρουσιάζονται στο Συμβούλιο Τουρισμού.
• Οι αιτούντες μπορεί να κληθούν να υποβάλουν το αίτημα στο Συμβούλιο Τουρισμού ή / και στην Επιτροπή κομητειών της Ουάσιγκτον.
• Οι συστάσεις του Συμβουλίου Τουρισμού παρουσιάζονται στην κομητεία της Επιτροπής σε τακτική συνεδρίαση της επιτροπής.
• Η κομητεία μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημα χρηματοδότησης.
• Οι αιτούντες θα ειδοποιηθούν μέσω email για την έγκριση ή την απόρριψη του αιτήματος.

Διανομή βραβευμένων κεφαλαίων

• Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αιτών οργανισμός είναι υπεύθυνος για τη σύναψη και την πληρωμή τυχόν εξόδων για την εκδήλωση.
• Τα κεφάλαια μάρκετινγκ θα καταβληθούν στον αιτούντα οργανισμό ως αποζημίωση μετά το έργο.
• Τα τέλη χορηγίας και φιλοξενίας μπορούν να εξεταστούν ξεχωριστά και να τιμολογηθούν ανάλογα.
• Για να ξεκινήσει η απόδοση, ο οργανισμός εκδήλωσης πρέπει να παρέχει τα ακόλουθα:
  • Συμπληρωμένη Έκθεση Έργου (το υπόδειγμα παρέχεται από το Γραφείο Τουρισμού).
  • Τιμολόγιο με δικαιολογητικά για έξοδα.
• Η αποτυχία υποβολής Έκθεσης Έργου και η σωστή τεκμηρίωση των δαπανών μπορεί να οδηγήσει σε μη ανάθεση χρημάτων ή / και άρνηση στα επόμενα χρόνια.
• Σε περίπτωση που το έργο ή η εκδήλωση για την οποία ζητήθηκαν χρήματα δεν υλοποιηθεί, τα χρήματα δεν θα διασκορπιστούν. Εάν τα χρήματα έχουν ήδη διασκορπιστεί, θα πρέπει να επιστραφούν πλήρως.
• Τα τιμολόγια πρέπει να υποβληθούν εντός 45 ημερών από το έργο και πρέπει να παραληφθούν πριν από το τέλος του ημερολογιακού έτους για την εκδήλωση.

Για πληροφορίες επικοινωνήστε με το Γραφείο Τουρισμού της Greater Zion: travelfunding@washco.utah.gov 

Πώς να υποβάλετε την αίτησή σας

Ταχυδρομείο ή αυτοπροσώπως

• Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να κατεβάσετε την εφαρμογή.
• Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στο PDF, στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και να το εκτυπώσετε. Επιπλέον, μπορείτε να το εκτυπώσετε και να το συμπληρώσετε με το χέρι.
• Είτε ταχυδρομήσετε είτε παραδώσετε την αίτηση αυτοπροσώπως, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη συνοδευτική τεκμηρίωση όπως περιγράφεται παραπάνω.

Ανεβάστε την Αίτησή σας

• Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να κατεβάσετε την εφαρμογή. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στο PDF.
• Μόλις ολοκληρωθεί, αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση εφαρμογής παρακάτω. Θα σας ζητηθεί επίσης να ανεβάσετε τη συνοδευτική τεκμηρίωση όπως περιγράφεται παραπάνω.