Αίτηση χρηματοδότησης αθλητικών εκδηλώσεων (για κέρδος)

(Επίσης, μια «μελέτη» για το UCA 17-50-303)

Η αποστολή του συμβουλευτικού συμβουλίου φόρου τουρισμού της κομητείας της Ουάσιγκτον («Συμβούλιο Τουρισμού») είναι να κάνει συστάσεις σχετικά με τη δαπάνη των κεφαλαίων που συλλέγονται από τον Φόρο Μεταβατικών Δωματίων («TRT») (όπως περιγράφεται στην ενότητα 59-12-301 του Κώδικα Γιούτα) και ο φόρος τουρισμού, αναψυχής, πολιτιστικού, συνεδριακού και αεροδρομίου («TRCC») (όπως περιγράφεται στην ενότητα 59-12-603 του κώδικα της Γιούτα).

Το πρόγραμμα μάρκετινγκ co-op της κομητείας Ουάσιγκτον δημιουργήθηκε για να βοηθήσει στην εξασφάλιση και υποστήριξη δραστηριοτήτων που θα έχουν οικονομικό αντίκτυπο και θα εμπλουτίσουν την ποιότητα ζωής των κατοίκων.

Ημερομηνία λήξης

Το Συμβούλιο Τουρισμού λαμβάνει και εξετάζει αιτήσεις συνεργασίας από κερδοσκοπικές επιχειρήσεις μία φορά κάθε χρόνο.

Οι αιτήσεις πρέπει να παραληφθούν το αργότερο την 1η Αυγούστου.

Κατευθυντήριες γραμμές

Τα κονδύλια TRT και TRCC μπορούν να διατεθούν μόνο για την προώθηση τουρισμού ή συναφών δραστηριοτήτων ή έργων. Τα κεφάλαια του TRT θα χορηγηθούν σε εκδηλώσεις και έργα μάρκετινγκ που δημιουργούν άμεσα διανυκτερεύσεις σε δωμάτια ξενοδοχείου ή έχουν άλλο θετικό τουριστικό ή οικονομικό αντίκτυπο στην κομητεία της Ουάσιγκτον. Η κομητεία μπορεί να ιδιοποιηθεί χρήματα μόνο εάν, κατά την κρίση του νομοθετικού οργάνου της κομητείας, η χρηματοδότηση θα συμβάλει στην ασφάλεια, την υγεία, την ευημερία, την ηθική ευημερία, την ειρήνη, την τάξη, την άνεση ή την ευκολία των κατοίκων της κομητείας και θα επιτύχει τους στόχους και τους στόχους της Επαρχιακής Επιτροπής.

Απαιτήσεις εφαρμογή

Ο αιτών πρέπει να υποβάλει τα ακόλουθα:

• Ολοκληρωμένη Εφαρμογή
• Δέσμευση και απόδειξη δαπανών αντισταθμιστικών κεφαλαίων (τουλάχιστον $ 5,000)
• Επηρεασμένες επιστολές υποστήριξης από κοινότητες / οργανισμούς
• Σχέδιο μάρκετινγκ
• Επισκόπηση προϋπολογισμού

Η μη παροχή αυτών των απαιτούμενων πληροφοριών θα έχει ως αποτέλεσμα τη μη επεξεργασία της αίτησης.

Διαδικασίες Αίτησης (Κερδοσκοπικές Επιχειρήσεις)

• Οι ολοκληρωμένες αιτήσεις αξιολογούνται από μια ομάδα αξιολόγησης και παρουσιάζονται στο Συμβούλιο Τουρισμού.
• Οι αιτούντες μπορεί να κληθούν να υποβάλουν το αίτημα στο Συμβούλιο Τουρισμού ή / και στην Επιτροπή κομητειών της Ουάσιγκτον.
• Οι συστάσεις του Συμβουλίου Τουρισμού παρουσιάζονται στην κομητεία της Επιτροπής σε δημόσια ακρόαση.
• Μετά τη δημόσια ακρόαση, η Επιτροπή μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημα χρηματοδότησης.
• Οι αιτούντες θα ειδοποιηθούν μέσω email για την έγκριση ή την απόρριψη του αιτήματος.

Διανομή βραβευμένων κεφαλαίων

• Ο οργανισμός της εκδήλωσης είναι υπεύθυνος να συνάψει συμβόλαια και να πληρώσει για τυχόν έξοδα για την εκδήλωση.
• Τα κεφάλαια Co-Op θα καταβληθούν στον αιτούντα οργανισμό μετά την εκδήλωση ως αποζημίωση για εγκεκριμένες δαπάνες.

Για να ξεκινήσει η απόδοση, ο οργανισμός εκδήλωσης πρέπει να παρέχει τα ακόλουθα:

• Μια ολοκληρωμένη αναφορά μετά την εκδήλωση (πρότυπο παρέχεται από το Γραφείο Τουρισμού)
• Τιμολόγιο με δικαιολογητικά για έξοδα και απόδειξη αντίστοιχων δαπανών
• Η αποτυχία υποβολής ανακεφαλαιωτικής έκθεσης και η σωστή τεκμηρίωση των δαπανών μπορεί να οδηγήσει σε μη ανάθεση χρημάτων ή / και άρνηση στα επόμενα χρόνια.
• Σε περίπτωση που το έργο ή η εκδήλωση για την οποία ζητήθηκαν χρήματα δεν υλοποιηθεί, τα χρήματα δεν θα διασκορπιστούν. Εάν τα χρήματα έχουν ήδη διασκορπιστεί, θα πρέπει να επιστραφούν πλήρως.
• Τα τιμολόγια πρέπει να υποβληθούν εντός 45 ημερών από την εκδήλωση και πρέπει να παραληφθούν πριν από το τέλος του ημερολογιακού έτους για την εκδήλωση. Οι χρεώσεις φιλοξενίας εκδηλώσεων μπορούν να εξεταστούν ξεχωριστά.

Για πληροφορίες επικοινωνήστε με το Γραφείο Τουρισμού της Κομητείας της Ουάσιγκτον: travelfunding@washco.utah.gov 

Πώς να υποβάλετε την αίτησή σας

Ταχυδρομείο ή αυτοπροσώπως

• Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να κατεβάσετε την εφαρμογή.
• Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στο PDF, στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και να το εκτυπώσετε. Επιπλέον, μπορείτε να το εκτυπώσετε και να το συμπληρώσετε με το χέρι.
• Είτε ταχυδρομήσετε είτε παραδώσετε την αίτηση αυτοπροσώπως, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη συνοδευτική τεκμηρίωση όπως περιγράφεται παραπάνω.

Ανεβάστε την Αίτησή σας

• Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να κατεβάσετε την εφαρμογή. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στο PDF.
• Μόλις ολοκληρωθεί, αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση εφαρμογής παρακάτω. Θα σας ζητηθεί επίσης να ανεβάσετε τη συνοδευτική τεκμηρίωση όπως περιγράφεται παραπάνω.