Antrag auf Marketing-/Sponsoring-Förderung (gemeinnützig)

(Auch eine "Studie" für UCA 17-50-303)

Die Aufgabe des Washington County Tourism Tax Advisory Board („Tourism Board“) besteht darin, Empfehlungen zur Verwendung von Mitteln abzugeben, die aus der Transient Room Tax („TRT“) (wie in Utah Code Section 59-12-301 beschrieben) erhoben werden, und die Tourismus-, Erholungs-, Kultur-, Kongress- und Flughafensteuer („TRCC“) (wie in Abschnitt 59-12-603 des Utah Code beschrieben).

Das Washington County Tourism Marketing/Sponsorship-Programm wurde ins Leben gerufen, um Aktivitäten zu sichern und zu unterstützen, die wirtschaftliche Auswirkungen haben und die Lebensqualität der Einwohner verbessern.

Richtlinien

TRT- und TRCC-Mittel dürfen nur zur Förderung des Tourismus oder verwandter Aktivitäten oder Projekte verwendet werden. Der Landkreis darf nur dann Geld bereitstellen, wenn nach Ansicht des Gesetzgebers des Landkreises die Finanzierung zur Sicherheit, Gesundheit, zum Wohlstand, zum moralischen Wohlergehen, zum Frieden, zur Ordnung, zum Komfort oder zur Bequemlichkeit der Einwohner des Landkreises beiträgt.

Marketingfinanzierung soll eine Organisation / Organisation mit Marketing-Dollars für touristische Zwecke unterstützen, die mit dem strategischen Plan, der Mission, den Zielen und den Zielen der Tourismusabteilung des Washington County in Einklang stehen und diesen unterstützen.

Sponsorships werden verwendet, um Großveranstaltungen zu sichern und zu unterstützen, die wirtschaftliche Auswirkungen haben und Möglichkeiten für die wirtschaftliche Entwicklung im gesamten Landkreis bieten, während sie die Lebensqualität der Einwohner verbessern. Diese sind wichtigen Mitwirkenden von TRT und TRCC oder der Marke und dem Image von Washington County Tourism vorbehalten, wie Tuacahn, Huntsman World Senior Games usw.

Der Tourismusverband benachrichtigt berechtigte Mitwirkende über diesen Status.

Fälligkeitstermine

Der Tourismusverband erhält und prüft zweimal jährlich Bewerbungen von gemeinnützigen Organisationen.

• Bewerbungen für Runde 1 müssen bis spätestens 1. Februar eingehen.
• Bewerbungen für Runde 2 müssen bis spätestens 1. August eingehen.

Bewerbungsvoraussetzungen

Der Antragsteller muss Folgendes einreichen:

• Vollständige Bewerbung
• Nachweis des gemeinnützigen Status
• Unterstützungsschreiben von betroffenen Gemeinden / Agenturen (falls zutreffend)
• Marketingplan
• Budgetübersicht

Die Nichtbereitstellung dieser erforderlichen Informationen führt dazu, dass der Antrag nicht bearbeitet wird.

Bewerbungsverfahren (gemeinnützige Unternehmen)

• Die ausgefüllten Anträge werden von einem Überprüfungsteam bewertet und dem Tourismusverband vorgelegt.
• Antragsteller können gebeten werden, den Antrag dem Tourism Board und / oder der Washington County Commission vorzulegen.
• Die Empfehlungen des Tourism Board werden der County Commission auf einer regelmäßigen Sitzung der Kommission vorgelegt.
• Die County Commission kann den Finanzierungsantrag genehmigen oder ablehnen.
• Die Antragsteller werden per E-Mail über die Genehmigung oder Ablehnung des Antrags informiert.

Verteilung der gewährten Mittel

• In den meisten Fällen ist die antragstellende Organisation dafür verantwortlich, die Kosten für die Veranstaltung zu übernehmen.
• Marketingmittel werden an die antragstellende Organisation als Erstattung nach dem Projekt ausgezahlt.
• Sponsoring- und Hostinggebühren können separat betrachtet und entsprechend in Rechnung gestellt werden.
• Um eine Erstattung einzuleiten, muss die Veranstaltungsorganisation Folgendes bereitstellen:
  • Ein ausgefüllter Projektbericht (Vorlage vom Tourismusbüro zur Verfügung gestellt).
  • Eine Rechnung mit Belegen für die Ausgaben.
• Wenn kein Projektbericht vorgelegt und die Ausgaben nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden, kann dies dazu führen, dass in den kommenden Jahren keine Mittel vergeben werden und / oder dies abgelehnt wird.
• Falls das Projekt oder Ereignis, für das Mittel angefordert wurden, nicht zustande kommt, werden die Mittel nicht verteilt. Wenn die Mittel bereits verteilt wurden, müssen sie vollständig erstattet werden.
• Rechnungen müssen innerhalb von 45 Tagen nach dem Projekt eingereicht und vor dem Ende des Kalenderjahres für die Veranstaltung eingegangen sein.

Für Informationen wenden Sie sich bitte an das Greater Zion Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

So reichen Sie Ihre Bewerbung ein

Post oder persönlich

• Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Anwendung herunterzuladen.
• Sie können direkt in das PDF tippen, die Datei dann auf Ihrem Computer speichern und ausdrucken. Außerdem können Sie es ausdrucken und handschriftlich ausfüllen.
• Unabhängig davon, ob Sie den Antrag per Post schicken oder persönlich abgeben, müssen Sie die Begleitdokumente wie oben beschrieben beifügen.

Laden Sie Ihre Bewerbung hoch

• Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Anwendung herunterzuladen. Sie können direkt in das PDF tippen.
• Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
• Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Bewerbung hochladen. Sie werden auch gebeten, Begleitdokumente wie oben beschrieben hochzuladen.