Ansøgning om finansiering af sport og begivenheder (non-profit)

(Også en "undersøgelse" for UCA 17-50-303)

Missionen for Washington County Tourism Tax Advisory Board (“Turism Board”) er at komme med anbefalinger om udgifterne til midler indsamlet fra Transient Room Tax (“TRT”) (som beskrevet i Utah Code Section 59-12-301) og Skatten på turisme, fritid, kultur, konventioner og lufthavnsfaciliteter (“TRCC”) (som beskrevet i Utah Code Section 59-12-603).

Washington County co-op marketing program blev oprettet for at hjælpe med at sikre og støtte aktiviteter, der vil give økonomisk effekt og berige livskvaliteten for beboerne.

Forfaldsdatoer

Turistskattenævnet modtager og gennemgår andelsansøgninger fra non-profit organisationer to gange om året.

• 1. runde Ansøgninger skal være modtaget senest 1. februar.
• 2. runde Ansøgninger skal være modtaget senest 1. august.

Der findes to typer applikationer. ANSØGNING 1 er til finansiering af sports- og eventmarkedsføring. ANSØGNING 2 er til anden turismerelateret markedsføringsfinansiering og sponsorater.

Retningslinier

TRT- og TRCC-midler kan kun bevilges til fremme af turisme eller relaterede aktiviteter eller projekter. TRT-midler vil blive givet til begivenheder og marketingprojekter, der direkte genererer hotelværelsesovernatninger eller har en anden artikulerbar positiv turisme eller økonomisk indvirkning i Washington County. Amtet kan kun bevilge penge, hvis finansieringen efter amtets lovgivende organs vurdering vil bidrage til sikkerhed, sundhed, velstand, moralsk velvære, fred, orden, komfort eller bekvemmelighed for amtets beboere og opfylder målene og Amtsstyrelsens mål.

Ansøgningskrav

Ansøger skal indsende følgende:

• Færdiggjort ansøgning
• Bevis for non-profit status
• Tilsagn og bevis for forbrug af matchende midler
• Supportbreve fra påvirkede samfund / agenturer
• Markedsførings plan
• Budgetoversigt

Manglende afgivelse af disse påkrævede oplysninger vil medføre, at ansøgningen ikke bliver behandlet.

Ansøgningsprocedurer (non-profit organisationer)

• Udfyldte ansøgninger evalueres af et gennemgangsteam og præsenteres for Tourism Board.
• Ansøgere kan blive bedt om at forelægge anmodningen for Tourism Board og / eller til Washington County Commission.
• Turistudvalgets anbefalinger præsenteres for amtkommissionen på et regelmæssigt kommissionsmøde.
• Amtskommissionen kan godkende eller afvise finansieringsanmodningen.
• Ansøgere vil blive underrettet via e-mail om godkendelsen eller afslag på anmodningen.

Fordeling af tildelte midler

• Arrangementsorganisationen er ansvarlig for at aftale og betale for eventuelle udgifter til arrangementet.
• Co-op-midler vil blive udbetalt til den ansøgende organisation efter begivenheden som refusion for godkendte udgifter.

For at igangsætte refusion skal begivenhedsorganisationen give følgende:

• En afsluttet rapport efter hændelsen (skabelon leveret af turistkontoret)
• En faktura med underlagsdokumentation for udgifter og bevis for matchende udgifter
• Undladelse af at give en sammenfattende rapport og korrekt dokumentation af udgifter kan resultere i, at midler ikke tildeles og / eller afslag i de kommende år.
• I tilfælde af at projektet eller begivenheden, hvortil der blev anmodet om midler, ikke materialiseres, vil midlerne ikke blive spredt. Hvis midlerne allerede er spredt, skal de godtgøres fuldt ud.
• Fakturaer skal indsendes inden for 45 dage efter begivenheden og skal være modtaget inden udgangen af ​​kalenderåret for begivenheden. Gebyrer for begivenhedshosting kan overvejes separat.

For info kontakt Greater Zion Convention & Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Sådan indsendes din ansøgning

Mail eller personligt

• Klik på knappen nedenfor for at downloade applikationen.
• Du kan skrive direkte på PDF'en, derefter gemme filen på din computer og printe den ud. Derudover kan du printe det ud og udfylde det i hånden.
• Uanset om du sender eller afleverer ansøgningen personligt, skal du inkludere den medfølgende dokumentation som beskrevet ovenfor.

Upload din ansøgning

• Klik på knappen nedenfor for at downloade applikationen. Du kan skrive direkte på PDF'en.
• Når du er færdig, skal du gemme filen på din computer.
• Klik på knappen Upload ansøgning nedenfor. Du vil også blive bedt om at uploade medfølgende dokumentation som beskrevet ovenfor.