Žádost o financování sportu a akcí (neziskové)

(Také „studie“ pro UCA 17-50-303)

Posláním Poradního výboru pro daň z cestovního ruchu okresu Washington (dále jen „Výbor pro cestovní ruch“) je vydávat doporučení ohledně výdajů finančních prostředků vybraných z daně za přechodný pokoj (dále jen „TRT“) (jak je popsáno v oddílu 59-12-301 Utahského zákoníku) a daň z cestovního ruchu, rekreace, kultury, úmluvy a letištních zařízení („TRCC“) (jak je popsáno v oddílu 59-12-603 Utahského zákoníku).

Co-op marketingový program Washington County byl vytvořen, aby pomohl zajistit a podpořit aktivity, které budou mít ekonomický dopad a obohatí kvalitu života obyvatel.

Termíny

Rada pro daň z cestovního ruchu přijímá a kontroluje žádosti o spolupráci od neziskových organizací dvakrát ročně.

• 1. kolo Přihlášky musí být doručeny nejpozději 1. února.
• 2. kolo Přihlášky musí být doručeny nejpozději 1. srpna.

K dispozici jsou dva typy aplikací. APLIKACE 1 je určena pro financování sportu a marketingu akcí. APLIKACE 2 je určena pro další marketingové financování a sponzorství související s cestovním ruchem.

pokyny

Prostředky TRT a TRCC mohou být přiděleny pouze na podporu cestovního ruchu nebo souvisejících aktivit nebo projektů. Prostředky TRT budou poskytnuty na akce a marketingové projekty, které přímo generují noclehy v hotelových pokojích nebo mají jiný pozitivní turistický nebo ekonomický dopad v okrese Washington. Kraj může přidělit peníze pouze tehdy, pokud podle úsudku zákonodárného orgánu kraje přispěje financování k bezpečnosti, zdraví, prosperitě, morální pohodě, míru, pořádku, pohodlí nebo pohodlí obyvatel kraje a splní cíle. a cíle krajské komise.

Náležitosti žádosti

Žadatel musí předložit:

• Dokončená aplikace
• Doklad o neziskovém stavu
• Závazek a doklad o vynaložení odpovídajících finančních prostředků
• Dopisy o podpoře od Společenství / agentur ovlivněny
• Marketingový plán
• Přehled rozpočtu

Neposkytnutí těchto požadovaných informací bude mít za následek, že žádost nebude zpracována.

Postupy podávání žádostí (neziskové organizace)

• Vyplněné žádosti jsou vyhodnoceny recenzním týmem a předloženy Radě cestovního ruchu.
• Uchazeči mohou být požádáni o předložení žádosti Radě cestovního ruchu a / nebo Washingtonské okresní komisi.
• Doporučení Rady pro cestovní ruch jsou předkládána krajské komisi na pravidelném zasedání komise.
• Krajská komise může žádost o financování schválit nebo zamítnout.
• Žadatelé budou e-mailem informováni o schválení nebo zamítnutí žádosti.

Rozdělení přidělených finančních prostředků

• Organizace události odpovídá za uzavření smlouvy a úhradu veškerých nákladů na akci.
• Co-op fondy budou vypláceny žádající organizaci po skončení akce jako náhrada za schválené výdaje.

K zahájení úhrady musí organizace události poskytnout:

• Dokončená zpráva po události (šablona zajišťuje cestovní kancelář)
• Faktura s doklady o výdajích a dokladem o shodných výdajích
• Pokud nebudou poskytnuty zprávy o rekapitulaci a řádná dokumentace výdajů, může to vést k tomu, že v budoucích letech nebudou poskytnuty finanční prostředky nebo bude zamítnuto.
• V případě, že se projekt nebo událost, pro kterou byly požadovány finanční prostředky, neuskuteční, nebudou finanční prostředky rozptýleny. Pokud již byly prostředky rozptýleny, budou muset být vráceny v plné výši.
• Faktury musí být předloženy do 45 dnů od události a musí být přijaty před koncem kalendářního roku události. Poplatky za hostování událostí lze považovat za zvlášť.

Pro informace kontaktujte Greater Zion Convention & Tourism Office: tourismfunding@washco.utah.gov 

Jak podat žádost

Pošta nebo Osobně

• Kliknutím na tlačítko níže stáhnete aplikaci.
• Můžete psát přímo do PDF, pak soubor uložit do počítače a vytisknout. Navíc si jej můžete vytisknout a ručně vyplnit.
• Ať už žádost pošlete poštou nebo doručíte osobně, budete muset přiložit doprovodnou dokumentaci, jak je uvedeno výše.

Nahrajte svou aplikaci

• Kliknutím na tlačítko níže stáhnete aplikaci. Můžete psát přímo do PDF.
• Po dokončení uložte soubor do počítače.
• Klikněte na tlačítko Nahrát aplikaci níže. Budete také požádáni o nahrání doprovodné dokumentace, jak je uvedeno výše.